Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d)

Wintec Autoglas GmbH; Dietkirchen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 3 Tage/Woche

Gesundheitsmanagement

Obst & Snacks

30 Tage Urlaub

Gestaltungsfreiraum

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

Prozessgestaltung

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Wintec Autoglas GmbH in Hessen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Organisationsmanagement (m/w/d). Du übernimmst administrative Aufgaben, strukturierst Abläufe und arbeitest proaktiv daran, Prozesse zu optimieren und zu verbessern.

Zu deinen Aufgaben gehören die Einbindung neuer Franchise-Partner in unsere Systeme, Pflege des CRM, Vertragserstellung, sowie die Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Zertifizierungen.

Qualifikationen

• Gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Offenheit für Neues.
• Proaktives Denken und Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen.
• Franchise-Partner in Systeme einbinden; CRM pflegen und Verträge erstellen.
• Prozesse und Strukturen optimieren.
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen und Maßnahmen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ansprechpartner für deutschlandweite Franchise-Partner.
• Mitwirkung bei Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsthemen unterstützen.
• Eigene Verantwortungsbereiche und Projekte übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Wintec Autoglas GmbH ist einer der führenden Spezialisten für Autoglas in Deutschland. Wir stehen für Qualität, Innovation und Service und das seit über 30 Jahren. Unser Ziel: Mobilität sicherer und einfacher machen.

Werde Teil unseres Teams bei Wintec Autoglas!

Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d)

Organisation liegt Dir im Blut? Du denkst mit, packst an und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern?

Dann suchen wir genau Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten. Du bist offen für Neues, denkst über den Tellerrand hinaus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passt Du perfekt zu uns.

Deine Mission

• Unterstützung des Organisationsmanagements bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Einbindung neuer Franchise-Partner in unsere Systeme sowie Pflege und Aktualisierung des CRM, Vertragserstellung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen und Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner für unsere deutschlandweiten Franchise-Partner in Deinem Tätigkeitsbereich
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsthemen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Standards und Abläufe
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte

Das bringst du mit

• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken und neue Lösungsansätze einzubringen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Spaß daran, neue Themen zu gestalten und Veränderungen aktiv voranzutreiben

Idealerweise verfügst Du außerdem über

• Kenntnisse im Organisations-, Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Optional Kenntnisse von ISO-Normen, beispielsweise ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit CRM-SystemenVerständnis für administrative und kaufmännische Abläufe
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Franchise-Partnern oder dezentralen Organisationen

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten
• 3 Tage Homeoffice pro Woche nach einer Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheitsangeboten
• WellPass - frisches Obst - gesunde Snacks, Workshops u.v.m
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Franchise-System

Bereit für den nächsten Schritt?

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