Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d/x)

DAM; Magdeburg; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Die DAM GmbH in Magdeburg sucht zur Verstärkung des HR & Office Services das Teammitglied für Officemanagement in Teilzeit. Die Position ist unbefristet und idealerweise 35 Stunden pro Woche ab dem 01.11.2026.

Sie sind zentrale Schnittstelle, organisieren Büroverwaltung, Empfang, Rechnungswesen und Veranstaltungsplanung, arbeiten eng mit Teams zusammen und übernehmen projektbezogene Aufgaben sowie temporäre Personalunterstützung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Teamassistenz.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Eigenverantwortung und positives Arbeitsumfeld gestalten.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Responsibilities

• Business Administration: Büroverwaltung, Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination.
• Kommunikation & Empfang: Ansprechperson für interne/externe Anliegen und Corporate Design-Vorlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verbindliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die DAM GmbH ist bereits seit 2005 der Prozessdienstleister für Energieversorgungsunternehmen. Für unsere Kunden erbringen wir alle Prozessdienstleistungen, die es ihnen ermöglichen, erfolgreich im deutschen Markt agieren zu können.

Und wir wachsen weiter!

Zur Verstärkung ihres Teams HR & Office Services sucht Sandra Liermann Sie als

Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d/x)

unbefristet, i n Teilzeit (idealerweise 35 Std./Woche) ab 01.11.2026 am Standort Magdeburg.

Sie sind die zentrale Schnittstelle und tragen gemeinsam mit dem Team maßgeblich dazu bei, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und alle Teams optimal unterstützt werden. Dabei verstehen Sie sich als Visitenkarte unseres Unternehmens außen und zugleich als Dienstleister für unsere Mitarbeitenden im Inneren.

Ihr Aufgabengebiet:

• Business Administration: Sie organisieren die Büroverwaltung inkl. Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination.
• Kommunikation & Empfang: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Korrespondenz (inkl. Bereitstellung Corporate Design-konformer Vorlagen).
• Accounting Services: Sie bearbeiten Rechnungen, Abrechnungen und unterstützen im Berichtswesen.
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv in bereichsbezogenen Projekten mit und bringen eigene Ideen ein.
• Personalunterstützung: Sie unterstützen bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Vertretungsaufgaben im Personalmanagement.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein, Eigenverantwortung und dem Anspruch, als „Wohlfühlmanager:in“ ein positives Arbeitsumfeld zu gestalten.
• Verbindliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir arbeiten und was uns als Arbeitgeber auszeichnet? Hier erhalten Sie spannende erste Einblicke in unser Unternehmen und lernen bereits einige Kolleginnen und Kollegen kennen.

Klingt das nach einer Perspektive, die zu Ihnen passt?