Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d/x)

Dam Gmbh; Magdeburg; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage plus Sonderurlaub

Moderne Büroarbeitsplätze

Kostenlose Getränke & Snacks

Kostenlose Parkplätze

Direkter Teamanschluss/Onboarding

Job summary

DAM GmbH in Magdeburg sucht eine/n Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit (ca. 35 Std./Woche) ab sofort. Sie sind zentrale Schnittstelle und unterstützen alle Teams sowie Mitarbeitende intern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Büroprozesse und begleiten Projekte. Flache Strukturen, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage gehören zum Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management oder Teamassistenz.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein.
• Verbindliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Partnern.

Responsibilities

• Büroverwaltung inkl. Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination.
• Empfang und Kommunikation, Ansprechperson für interne/externe Anfragen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Berichterstattung.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen – von Planung bis Durchführung.
• Projektarbeit im Bereich Office-Management und Ideeneinbringung.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Vertretungsaufgaben im Personalbereich.

Skills

Office-Management

Teamassistenz

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die DAM GmbH ist bereits seit 2005 der Prozessdienstleister für Energieversorgungsunternehmen. Für unsere Kunden erbringen wir alle Prozessdienstleistungen, die es ihnen ermöglichen, erfolgreich im deutschen Markt agieren zu können.

Und wir wachsen weiter!

Zur Unterstützung ihres Teams HR & Office Services sucht Sandra Liermann Sie als

Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d/x)

unbefristet, in Teilzeit (idealerweise 35 Std./Woche) ab sofort am Standort Magdeburg.

Sie sind die zentrale Schnittstelle und tragen gemeinsam mit dem Team maßgeblich dazu bei, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und alle Teams optimal unterstützt werden. Dabei verstehen Sie sich als Visitenkarte unseres Unternehmens nach außen und zugleich als Dienstleister für unsere Mitarbeitenden im Inneren.

Aufgaben

• Business Administration: Sie organisieren die Büroverwaltung inkl. Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination.
• Kommunikation & Empfang: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Korrespondenz (inkl. Bereitstellung Corporate Design-konformer Vorlagen).
• Accounting Services: Sie bearbeiten Rechnungen, Abrechnungen und unterstützen im Berichtswesen.
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung.
• Projektarbeit: Sie wirken aktiv in bereichsbezogenen Projekten mit und bringen eigene Ideen ein.
• Personalunterstützung: Sie unterstützen bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Vertretungsaufgaben im Personalmanagement.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein, Eigenverantwortung und dem Anspruch, als „Wohlfühlmanager:in“ ein positives Arbeitsumfeld zu gestalten.
• Verbindliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Benefits

• Ein spannendes & vielseitiges Aufgabengebiet je nach Einsatzbereich.
• Ein durchdachtes Onboarding, persönliche Mentoren und direkter Teamanschluss.
• Flache Strukturen, transparente Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
• Moderne Büroarbeitsplätze.
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks, Wertgutscheine zu besonderen Anlässen, kostenfreie Parkplätze und freies WLAN.
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Urlaubsplanung.
• Unser Urlaubspaket besteht aus 30 Urlaubstagen plus halbe Tage Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und an Ihrem Firmenjubiläum – insgesamt 31,5 Tage Entspannung.
• Wir schaffen unseren Mitarbeitenden Freiraum, um ihre Ideen und Themen zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung.
• Mit Business-Bike, Sportevents und Gesundheits-Workshops fördern wir Wohlbefinden und Fitness – für ein starkes und gesundes Team.
• Ob After-Work, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – gemeinsame Events stärken den Teamgeist und sorgen für unvergessliche Momente.

Klingt das nach einer Perspektive, die zu Ihnen passt?