Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 22.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Direkte Zusammenarbeit mit der GF

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsmittel

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Arbeitsort Gilching bei München

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) für Finanzbuchhaltung & Office Management in Gilching bei München. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminplanung, Personaladministration sowie Recruiting-Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein flexibles, kollegiales Team und eine unbefristete Festanstellung in

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
• Erfahrung im Office Management und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Personio, Sage) und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
• Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses und Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Sage

MS Office

Jobbeschreibung

Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Raum Gilching bei München

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.

AufgabenIhre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
• Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
• Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise Personio, Sage oder vergleichbaren Anwendungen
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder dem Management

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel sowie digitalisierte Prozesse
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
• Arbeitsort im Raum Gilching bei München