Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Bayerisches-Staatsministerium-F; München; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Fortbildungsmöglichkeiten

JobBike Bayern

Fitness-Flatrate

Fitnessraum im Haus

Kostenlose Parkplätze

Ballungsraumzulage München

Job summary

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für die Abteilung 9 Erneuerbare Energien ab sofort in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in im Schreib- und Sekretariatsdienst.

Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schreibtätigkeiten und Datei- sowie Vorgangsverwaltung mit der eAkte Bayern, Listen- und Übersichtsorganisation sowie die Vorbereitung von Besprechungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürowesen.
• Sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse der eAkte Bayern und Bereitschaft zur Schulung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung mit der eAkte Bayern.
• Erstellung und Pflege von Listen, Adressen und Übersichten.
• Vorbereitung von Besprechungen inklusive Gästebetreuung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Office-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/-n oder Büromanagement

Tools

eAkte Bayern

Microsoft Office

Job description

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für die Abteilung 9 „Erneuerbare Energien“ demnächst in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der eAkte Bayern, Erstellung und Pflege von Adressverteilern)
• Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der eAkte Bayern, dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben oder von Schriftstücken nach Stichworten
• Erstellung und Pflege von Listen, Adressen und Übersichten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen inklusive der Gästebetreuung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
• Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EGr. 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.073,97 € (Stufe 1) und 3.720,25 € (Stufe 6) brutto)
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 198,53 € brutto monatlich
• Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 154,76 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für Fragen steht Ihnen Herr Grill (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de .

Erfahren Sie mehr über die Themenschwerpunkte des Bayerischen Wirtschaftsministeriums, alphabetisch sortiert von A bis Z.

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