Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Staatliches Bauamt Freising; Freising; Híbrido; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Fortbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage + Zusatzfrei am Heilig-

Kostenlose Parkplätze

Wohnungsvorteil Staatsbediensteter

Sozialleistungen des öffentlichen Di

Resumo da oferta

Staatliches Bauamt Freising sucht zur Verstärkung im Bereich Allgemeine Verwaltung eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung möglich.

Zu den Aufgaben gehören Neuorganisation der Ablagestruktur in der eAkte, Registratur, Postbearbeitung und Unterstützung der Aktenführung. Erwartet wird eine verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse (C2)

Qualificações

• Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig
• Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (eAkte) – Bereitschaft sich in unsere eAkte einzuarbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden
• Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten macht Ihnen nichts aus
• Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zu Dienstreisen innerhalb unseres Amtsgebiets

Responsabilidades

• Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des Dokumentenmanagements eAkte
• Scan- und Registraturtätigkeiten in der eAkte
• Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
• Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
• Poststelle – Posteingang, Postversand, Ablage in Papierform und in elektronischer Form
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte) – Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
• Datenbearbeitung in speziellen Programmen der Staatsbauverwaltung
• Vertretung in der Telefonzentrale
• Aushilfe in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben von Tabellen)
• Botendienste und –fahrten

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Formação académica

Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich

Ferramentas

eAkte

MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude und
Liegenschaften des Freistaats Bayern und des Bundes in den Landkreisen Dachau,
Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Der Fachbereich Straßenbau ist
zudem für die Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie die
Brückenbauwerke in seinem Amtsbereich zuständig. Außerdem plant, baut und
unterhält er Radwege entlang der Bundes- und Staatsstraßen

in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München.

Zur Verstärkung unseres Sachgebietes „Allgemeine Verwaltung“ am Standort
Freising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des Dokumentenmanagements eAkte
• Scan- und Registraturtätigkeiten in der eAkte
• Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
• Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
• Poststelle – Posteingang, Postversand, Ablage in Papierform und in elektronischer Form
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte) – Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
• Datenbearbeitung in speziellen Programmen der Staatsbauverwaltung
• Vertretung in der Telefonzentrale
• Aushilfe in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben von Tabellen)
• Botendienste und –fahrten

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig
• Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (eAkte)
  die Bereitschaft sich umfassend in unsere eAkte einzuarbeiten und neue Strukturen mitzugestalten
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden (insbes. neue EDV-Programme)
• Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten macht Ihnen nichts aus
• Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zu Dienstreisen innerhalb unseres Amtsgebiets

Wir bieten

• Unbefristetes, langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• Gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen bekommen Sie an Heiligabend und an Silvester jeweils einen weiteren freien Tag, sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils einen halben freien Tag
• Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
• Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder erhalten Sie eine Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Sie erhalten die Möglichkeit, eine vergünstigte Staatsbediensteten-Wohnung zu mieten
• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
• EGYM-Wellpass

Weitere Informationen

Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeitumfang von mindestens 80% (32 Wochenstunden) oder, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist, mit einem geringeren Umfang (Teilzeitumfang mindestens 20 Wochenstunden)

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2026.

Ansprechpartner:

Fachlich: Frau Peter, 08161/932-3110

Personalabteilung: Herr Treffler, Tel.: [phone]