Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Dienstort München

Bayer. Staatsministerium der Finanzen und für Heimat; München; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice teilweise möglich

Übertarifliche Bezahlung nach Entgeltg

Zulagen für Tätigkeit bei oberster Beh

Job summary

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (w/m/d) in Vollzeit am Dienstsitz München. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Dokumentenerstellung, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Reiseabrechnung sowie Unterstützung bei Berichten und Präsentationen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie organisatorisches Talent mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariat/Vorzimmerbereich.
• Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Schreibfertigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte.
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse.
• Besondere Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Erstellung von Dokumenten.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Besprechungen.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen.
• Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten.
• Administrative Tätigkeiten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Sehr gute Schreibfähigkeiten

Education

kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement / Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter)

Tools

MS-Office

Job description

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilungsassistenz (w/m/d)

in Vollzeit am Dienstsitz München.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst…

• Erstellung von Dokumenten
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Besprechungen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten
• sowie administrative Tätigkeiten

Zu Ihren Qualifikationen gehören…

• ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)),
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich,
• Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Schreibfertigkeiten,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte,
• fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
• sicheres und gewandtes Auftreten.

Wir bieten Ihnen…

• eine übertarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 € und 3.795,52 € brutto),
• eine übertarifliche und tätigkeitsbezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 € brutto),
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 198,53 € brutto),
• bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 154,76 € brutto),
• vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• flexible Arbeitszeitregelungen,
• Homeoffice teilweise möglich.

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.