Mitarbeiter / Mitarbeiterin Innerer Dienst

State Chancellery of Saxony; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Jobticket/Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Polizeidirektion Leipzig sucht Mitarbeiter/innen für den Inneren Dienst in unbefristeter Besetzung an zwei Dienstposten. Zu den Aufgaben gehören Koordination, Verwaltung, Logistik, Postbearbeitung und Erstellung von Berichten.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 40 Wochenstunden, tarifliche Einstufung in TV-L Entgeltgruppe 5 und diverse Weiterbildungs- sowie Gesundheits- und Verkehrsdienstleistungen. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-er, alternativ Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Sichere Computerkenntnisse; Einarbeitung in diverse Anwenderprogramme; SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifikation und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Koordinierung der Aufgaben des Inneren Dienstes.
• Unterstützung bei Verwaltungs-/Beschaffungsvorgängen.
• Verwaltung/Bewirtschaftung/Nachweisführung (DALBE) von Einsatz-/Sach-/Haushaltsmitteln sowie Dienstgebäude.
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung logistischer Einsatzmaßnahmen.
• Erarbeitung und Fortschreibung von Grundsatzdokumenten und Handlungsunterlagen (z.B. Haus-/Schutzordnung, Schriftgutverwaltung).
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgängen in der zentralen Poststelle der PD Leipzig.
• Mitwirkung bei Erstellung/Fortschreibung von Statistiken und Berichten.
• Zusammenarbeit mit Firmen/Dienstleistern bei Fremdvergaben.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Computerkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/-er

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Zuverlässigkeitsüberprüfung (SächsPolZÜG)

Tools

SAP

Job description

• zurück zur Stellenübersicht

In der Polizeidirektion Leipzig, Führungsstab, Referat 4, wird ein Auswahlverfahren

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Innerer Dienst

zur unbefristeten Besetzung von 2 Dienstposten durchgeführt.

Über uns

Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3.100 Bedienstete, bestehend aus Beamtinnen und Beamten im Polizeivollzug und in der Verwaltung sowie Tarifbeschäftigten. Der Innere Dienst umfasst die Gebäudebewirtschaftung, Hausmeisterdienste, das Management der Zutrittskontrolle, Gebäudeleittechnik, Lagerwirtschaft, Einsatzlogistik (Verpflegung, Gitter, u. ä.), Zentrale Poststelle/Registratur sowie die Literaturstelle.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Mitarbeit bei der Koordinierung der Aufgaben des Inneren Dienstes
• Mitwirkung bei Verwaltungs-/Beschaffungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Verwaltung/Bewirtschaftung/Nachweisführung (DALBE) von Einsatz-/Sach-/ Haushaltsmitteln sowie Verwaltung/Bewirtschaftung der Dienstgebäude
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung, Sicherstellung und Nachbereitung logistischer Einsatzmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Erstellung und der Fortschreibung von Grundsatzdokumenten und Handlungsunterlagen (Haus-, Schlüssel-, Brandschutzordnung, Schriftgutverwaltung, Vermögensnachweis beweglicher Sachen)
• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge in der zentralen Poststelle der PD Leipzig
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Fortschreibung von Statistiken und Berichten
• Zusammenarbeit mit Firmen/Dienstleistern im Rahmen von Fremdvergaben

Wir bieten Ihnen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• die Möglichkeit zur kostenfreie Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen
• Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-er, alternativ als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
• sicheren Umgang mit Computertechnik sowie schnelle Einarbeitung und Verständnis für diverse Anwenderprogramme, nach Möglichkeit SAP-Erfahrung
• Affinität für technische Fragestellungen und Computertechnik, sichere Anwendung der Büro-Standardsoftware
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie organisatorische Fähigkeiten
• Einsatzmaßnahmen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifikation
• Führerschein Klasse B

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeits-überprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Leipzig unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen deshalb besonders zur Bewerbung auf. Nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetz finden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation .