Mitarbeiter / Mitarbeiterin Haushalt

State Chancellery of Saxony; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Gleitzeitmodell

Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket

Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Job summary

Die Polizeidirektion Leipzig sucht eine/n Mitarbeiter/in Haushalt zur unbefristeten Besetzung. Die Tätigkeit umfasst Haushalts- und Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Kosten- und Leistungsbescheiden sowie Bearbeitung offener Forderungen.

Es gilt eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Bewerbungen sind willkommen; Fokus auf Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Innovation in der öffentlichen Verwaltung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung preferably als Verwaltungsfachangestellte/-er oder vergleichbarer Abschluss.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Büro-Software, idealerweise SAP.
• Erfahrung in Verwaltungsvorgängen, Haushalts-,Kassen- und Rechnungswesen, sowie digitales Rechnungsverfahren.

Responsibilities

• Erstellung von Kosten- und Leistungsbescheiden wiederkehrender Art.
• Bearbeitung der Veränderung von Ansprüchen gemäß 59 SÄHO (Stundung, Niederschlagung, Erlass).
• Bearbeitung offener Forderungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Adressenermittlung.
• Schriftverkehr mit Schuldnern und Schuldnerberatungen.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Flexibilität

Analytische Fähigkeiten

SAP-Erfahrung

guter Umgang mit Computertechnik

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

MS Office

Job description

• zurück zur Stellenübersicht

In der Polizeidirektion Leipzig, Führungsstab, Referat 4, wird ein Auswahlverfahren Mitarbeiter / Mitarbeiterin Haushalt zur unbefristeten Besetzung durchgeführt.

Über uns

Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3.100 Bedienstete, bestehend aus Beamtinnen und Beamten im Polizeivollzug und in der Verwaltung sowie Tarifbeschäftigten. Der Haushalt im Sachgebiet Verwaltung des Referat 4 beinhaltet sämtliche Haushaltsangelegenheiten, wie Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie Reisekosten/Trennungsgeld, Regressforderungen, Schadenersatzangelegenheiten und sonstige Kostenforderungen.

Interessante Aufgaben

• Erstellung von Kosten- und Leistungsbescheiden wiederkehrender Art
• Bearbeitung der Veränderung von Ansprüchen gemäß
• 59 SäHO (Stundung, Niederschlagung, Erlass)
• Bearbeitung offener Forderungen wie Überwachung der Zahlungseingänge, Anschriftenermittlung, Änderung von Fälligkeiten
• Schriftverkehr mit Schuldnern, Schuldnerberatungen etc.

Wir bieten Ihnen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-er, alternativ als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
• sicheren Umgang mit Computertechnik sowie schnelle Einarbeitung und Verständnis für diverse Anwenderprogramme, nach Möglichkeit SAP-Erfahrung
• wünschenswert sind Erfahrungen bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, insbesondere auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, digitales Rechnungsverfahren
• Bereitschaft zur innovativen Beteiligung im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Flexibilität in der eigenen Arbeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeits-überprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Die Polizeidirektion Leipzig unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen deshalb besonders zur Bewerbung auf. Nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetz finden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation .