Mitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d) im Polizeirevier Freital-Dippoldiswalde, am Standort Freital

State Chancellery of Saxony; Dresden; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

POLIZEIDIREKTION DRESDEN sucht eine engagierte Bürofachkraft im mittleren Verwaltungsdienst zur Unterstützung der Abteilung Recht, Personal. Sie bearbeiten Post, erstellen Kostenbelege, führen Schriftverkehr, Protokolle und Aktenablage durch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung und beherrschen 10-Finger-Schreiben sicher. Zusammenarbeit im Team, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind ausdrücklich gewünscht.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung.
• Sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System) sowie orthographische Sicherheit.
• Sicherer Umgang mit Computertechnik und gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Eingangs/Verteilungssteuerung.
• Bearbeitung und Erstellung des Polizeikostennachweises im IVO.
• Bearbeitung von Rechnungen und Schriftverkehr, Tonband- und Videovernehmungen.
• Protokollierung von Besprechungen, Aktenablage und Archivierung.
• Verwaltung elektronischer Funktionspostfächer der Geschäftsstelle.
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen im Revier sowie Führungsstab.

Skills

10-Finger-Schreiben

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Adressatengerechte Kommunikation

Organisationsgeschick

Sorgfältige Rechtschreibung

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. Der Betreuungsbereich umfasst die Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Gesamtfläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohner.

Das Polizeirevier Freital-Dippoldiswalde ist von insgesamt zehn Polizeirevieren in der Polizeidirektion Dresden eines der drei Polizeireviere im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Die Polizeireviere und ihre nachgeordneten Polizeistandorte sind Anlaufpunkte für die Bürger. Neben dem Streifen- und dem Kriminaldienst arbeiten dort auch die Bürgerpolizisten.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Bearbeitung und Erstellung des Polizeikostennachweises im IVO
• Bearbeitung von Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs in Form von Tonbandabschriften und Videovernehmungen, Erstellen von Reinschriften und Erledigung von Schriftgutverwaltung
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
• Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und -beschaffung, Aktenablage und Archivierung
• Protokollierung von Besprechungen u. ä.
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer der Geschäftsstelle
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen, und deren Überwachung
• Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen im Polizeirevier sowie dem Führungsstab

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, im mittleren Verwaltungsdienst Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer gleichwertigen Ausbildung verfügen.

Sie sollten sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik besitzen und Abschriften von Tonband und Videovernehmung, sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint beherrschen.

Wir erwarten von der Bewerberin/dem Bewerber eine sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe.

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 88 DSGVO zustimmen.

POLIZEIDIREKTION DRESDEN

Referat Recht, Personal

Schießgasse 7

01067 Dresden

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Meißner-Leistner, Telefon [phone] zur Verfügung.