Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) in Teilzeit

Kinder Jugendhilfe Bottrop; Kirchhellen; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub bis 35 Tage

Mitarbeitervorsorge

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Vermögenswirksame Leistung

Private Zusatz-Krankenversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportmöglichkeiten

JobRad

Zusammenfassung

Kinder Jugendhilfe Bottrop sucht ab sofort eine kaufmännische Mitarbeitende/r (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für die Verwaltung. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenpflege, Dokumentation, Posteingang, Bürobedarf, Personalstamtdatenpflege sowie Erstellung von Gehaltsabrechnungen über DATEV. Zusammenarbeit mit Leitung und Verwaltung ist willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Sorgfältige, teamfähige Arbeitsweise und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung.
• Schriftliche Korrespondenz erstellen und Posteingang bearbeiten.
• Büromaterial verwalten und Belege buchen über DATEV (vertretungsweise).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Gewissenhafte Arbeitsweise

Schriftliches Ausdrucksvermögen

PC-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/frau für Büromanagement

Tools

DATEV

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden pro Woche – 5 Tage MO–FR) für unsere Verwaltung einen Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
• Schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
• Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Verwaltung und Organisation von Pflichtschulungen, Sicherheitsunterweisungen und Weiterbildungen
• Verwaltung und Organisation von technischen Prüfungen, Wartungsintervallen und Inspektionen von Anlagen und Geräten
• Verwaltung und Organisation von Angebotsvorsorgen (Betriebsarzt)
• Jährliche Überarbeitung der Dienstanweisung und der Jahresplanung zusammen mit der Leitung und der Verwaltung
• Sachbearbeitung und Verwaltung für die Deutsche Focusing Gesellschaft und den Adebar-Verlag

In Vertretung:

• Rechnungserstellung
• Buchen von Belegen über DATEV
• Erstellen von Gehaltsabrechnungen über DATEV
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Personalstammdatenpflege

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung.

Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).

Gewissenhafte Arbeitsweise, freundlicher Umgang mit Klientel und Mitarbeitenden, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Sonderleistungen:

• Bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr sowie Freistellung an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Mitarbeitervorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (max. 100,00 €)
• Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung (15,34 € bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechende Kürzung)
• Private Zusatz-Krankenversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an Sportmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit bis zu 1,5 Std./Woche
• Teilnahme bei JobRad (Dienstfahrradleasing)