Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH; Münster; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Tankgutschein

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Job summary

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH in Münster sucht eine engagierte Kraft im Veranstaltungsservice und Empfang in Teilzeit (18 Std./Woche). Sie sind zentrale Ansprechperson für Lehrende und Studierende, bereiten Räume und Medientechnik vor und unterstützen bei Klausuren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor-/Nachbereitung von Klausuren, Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen, Unterstützung auf Messen sowie allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.

Qualifications

• Vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, ggf. Berufserfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbranche.
• Organisationstalent, schnelle Problemlösung und souveräner Umgang in belebten Arbeitssituationen.
• Deutsch in Wort und Schrift; serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Führerschein Klasse B; Bereitschaft abends/ Samstags zu arbeiten.
• Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Terminen, Räumen und Medientechnik.
• Vor- und Nachbereitung der Räume und Bereitstellung technischer Ausstattung (PCs, Beamer, Mikrofone).
• Vorbereitung, Einsichtnahme und Archivierung von Klausuren.
• Planung und Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen.
• Unterstützung auf Messen, Aufbau/Abbau des Messestandes.
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Führerschein B

Abend-/Samstagsbereitschaft

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule.

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Teilzeit 18h/Woche) - FOM Hochschulzentrum Münster

Was Sie bei uns erwartet…

• Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor und stellen die technische Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) zur Verfügung
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung, Einsichtnahme und Archivierung von Klausuren
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
• Sie unterstützen auf Messen vor Ort, u. a. bei Auf- und Abbau des Messestandes
• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Planung für den Einsatz von Klausuraufsichten und das Team Veranstaltungsservice
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen…

• Ihre vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung, z.B. in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Veranstaltungsbranche, sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
• Sie bringen die Bereitschaft mit, an Abenden und an Samstagen zu arbeiten
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job – und vieles mehr…

• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.