Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Bonn

Fom; Bonn; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche (36 Std)

Tankgutschein/Deutschlandticket

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Getränke kostenlos

Berufsbegleitendes Studium

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Getränke

Job summary

FOM Hochschule für Oekonomie & Management in Bonn sucht eine*n Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang in Teilzeit.

Sie arbeiten als Ansprechpartner/in für Lehrende und Studierende, übernehmen Post, Telefon- und Schriftverkehr und bereiten Räume für den Hochschulbetrieb vor. Sie unterstützen Klausurorganisation, Sonderveranstaltungen und die Einarbeitung; Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent, Deutschkenntnisse, Führerschein B, Bereitschaft zu

Qualifications

• Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit und souveräner Umgang mit anspruchsvollen Arbeitssituationen.
• Sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Sicher im Umgang mit MS-Office, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft, auch abends und samstags zu arbeiten.

Responsibilities

• Ansprechperson für Lehrende und Studierende zuTerminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik.
• Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefon- und Schriftverkehr.
• Räumlichkeiten für den Hochschulbetrieb vorbereiten.
• Klausellogistik unterstützen, Termine überwachen und Vor-/Nachbereitung von Klausuren.
• Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen.

Skills

Organisations talent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Bonn Vollzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unser FOM Hochschulzentrum Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen engagierten und motivierten

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
• Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z. b. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit auch abends und an Samstagen zu arbeiten

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen