Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

FOM Hochschule für Oekonomie & Management; Münster; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Tankgutschein/Deutschlandticket/Jobrad

Möglichkeit Studium neben dem Job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte & Getränke

Job summary

FOM Hochschule für Oekonomie & Management in Münster sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsservice & Empfang in Teilzeit (18 Stunden pro Woche). Sie fungieren als Ansprechpartner, bereiten Räume und Medientechnik vor und unterstützen bei Klausuren sowie Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung, Organisation von Aufsichtseinsätzen, Empfangs- und Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung bei Messen und besonderen Hochschulveranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind gefragt.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind erforderlich.
• Technikaffin; sicherer Umgang mit MS-Office und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, abends oder samstags zu arbeiten.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Terminen, Räumlichkeiten und Medientechnik.
• Räume für den Hochschulbetrieb vorbereiten und technische Einrichtung bereitstellen.
• Vor- und Nachbereitung, Einsichtnahme und Archivierung von Klausuren.
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sonderveranstaltungen (Semestereröffnung, Verabschiedungen).
• Unterstützung auf Messen; Aufbau und Abbau des Messestandes.
• Planung für Klausuraufsichten und Team Veranstaltungsservice in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Führerschein Klasse B

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Münster Teilzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unser FOM Hochschulzentrum in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18h/Woche einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken


• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor und stellen die technische Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) zur Verfügung


• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung, Einsichtnahme und Archivierung von Klausuren


• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig


• Sie unterstützen auf Messen vor Ort, u. a. bei Auf- und Abbau des Messestandes


• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Planung für den Einsatz von Klausuraufsichten und das Team Veranstaltungsservice


• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Ihre vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung, z.B. in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Veranstaltungsbranche, sammeln


• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um


• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung


• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B


• Sie bringen die Bereitschaft mit, an Abenden und an Samstagen zu arbeiten


• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands


• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen


• Attraktive Urlaubsregelung


• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten


• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad


• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung


• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen