Mitarbeiter (m/w/d) International Office - Auslandsprogramme

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH; Essen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

36-Stunden-Woche

Urlaubsregelung

Tankgutschein/Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH in Essen sucht eine engagierte Fachkraft für das Internationale Office – Auslandsprogramme. Sie vermarkten bestehende und neue Studienprogramme und betreuen Studierende sowie Lehrende im In- und Ausland.

Sie organisieren Erasmus+- und DAAD-Aktivitäten, planen Informationsveranstaltungen und entwickeln neue Auslandangebote. Reisebereitschaft und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Vermarktung internationaler Programme ist wünschenswert.
• Interkulturelle Kompetenzen und Freude an der Arbeit mit Studierenden und Lehrenden im Ausland.
• Idealerweise Erfahrung in Administration von Erasmus+ oder ähnlichen Programmen.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aktive Vermarktung und Durchführung internationaler Studienprogramme der FOM.
• Organisation und Administration des Erasmus+-Programms und DAAD-Stipendienprogramme.
• Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden in Deutschland und im Ausland.
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie weiterer Werbemaßnahmen.
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Auslandsangebote und Kooperationspartnern.

Skills

Vertriebserfahrung

Interkulturelle Kompetenzen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Studium

Tools

MS Office

Job description

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen.

Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) International Office - Auslandsprogramme

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie übernehmen die aktive Vermarktung und Durchführung bestehender sowie neuer internationaler Studienprogramme der FOM, dabei fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für unsere Auslandsangebote
• Sie übernehmen die Organisation und Administration des DAAD-Stipendienprogramms Erasmus+ (Antrag, Programmumsetzung, Auswahlverfahren, Berichtswesen und Digitalisierung)
• Sie beraten und betreuen unsere Studierenden und Lehrenden in Deutschland sowie im Ausland, dazu zählt u.a. die Unterstützung bei der Organisation und Planung von Auslandsaufenthalten
• Sie sind für die Planung und Durchführung von Beratungsangeboten, Informationsveranstaltungen sowie weiteren Werbemaßnahmen für Studierende und Interessenten zuständig
• Sie unterstützen bei der Entwicklung neuer Auslandsangebote und der Akquise neuer Kooperationspartner
• Sie übernehmen anfallende administrative, organisatorische und planerische Aufgaben im Zusammenhang mit Auslandsprogrammen
• Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit unseren Hochschulzentren sowie zentralen Fachabteilungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Ihr (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Wirtschafts-, Geisteswissenschaften o.Ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrung im Ausland, z.B. durch Auslandssemester, sammeln
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Vertrieb, in der Vermarktung oder in der aktiven Gewinnung und Beratung von Interessenten mit und haben Freude daran, Menschen für internationale Bildungsangebote zu begeistern und zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenzen aus
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Administration und Organisation des Erasmus+ Programmes und sind vertraut mit den Richtlinien
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und überzeugen durch Ihre hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem, kommunikationsstark und empathisch und bringen ausgeprägte Beratungs- und Präsentationskompetenzen mit
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Programmen
• Eine hohe Reisebereitschaft und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Nina Keil LL.B.

Leimkugelstr. 6

45141 Essen