Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) studienabschließende Prüfungen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss / Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management sucht am Standort Essen eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation studienabschließender Prüfungen und Kolloquien sowie die Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen.

Sie erfassen relevante Prüfungsdaten und unterstützen die administrative Abwicklung der Abschlussprüfungen. Es erwartet Sie eine 4-Tage-Woche mit 36 Arbeitsstunden, flexible Arbeitszeiten, Einarbeitungstage und weitere Benefits wie Zuschuss zum

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Prüfungen und Kolloquien terminieren, planen und durchführen (Präsenz oder Digital)
• Zulassungsvoraussetzungen prüfen und Daten erfassen
• Verantwortung für Abwicklung von Abschlussprüfungen inkl. Rechnungslegung und Zertifikaten
• Versand und Archivierung von Prüfungsunterlagen sowie Absolventendaten für Verabschiedungen
• Service- und lösungsorientierter Kontakt zu Studierenden, Studienberatern und Lehrenden

Skills

Organisation

Serviceorientierung

Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) studienabschließende Prüfungen

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie organisieren und koordinieren studienabschließende Prüfungen und Kolloquien – von der Termin- und Raumplanung bis zur Durchführung in Präsenz oder digital
• Sie prüfen Zulassungsvoraussetzungen, erfassen relevante Prüfungsdaten und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung der Abschlussprüfungen einschließlich der Rechnungslegung sowie der Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen
• Sie kümmern sich um den Versand und die Archivierung von Prüfungsunterlagen und stellen relevante Absolventendaten für Verabschiedungen zusammen
• Sie stehen im service- und lösungsorientierten Austausch mit Studierenden, Studienberatern, Lehrenden und unseren Hochschulzentren und unterstützen bei organisatorischen Anliegen rund um studienabschließende Prüfungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sie sind in der Lage, Arbeitsaufträge eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich hierbei durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen uns durch Ihre mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
• Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Nina Keil LL.B.

Leimkugelstr. 6

45141 Essen