Mitarbeiter (m/w/d) – Telefonische Terminkoordination / Studienzentrum

in.vent Diagnostica GmbH; Hennigsdorf; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

in.vent Diagnostica GmbH sucht Mitarbeitende (m/w/d) für die telefonische Terminkoordination im Studienzentrum am Standort Hennigsdorf bei Berlin. Vollzeit oder Teilzeit (min.

20 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb üblicher Bürozeiten.

Qualifikationen

• Telefonische Terminabklärung mit Proband:innen
• Kurzdokumentation der Gespräche in einer Datenbank
• Eintragung und Pflege von Terminen in einem Terminbuchungstool
• Bei Bedarf: Vorbereitung von Abnahmematerial für Spendentage
• Optional: Empfangs- und Administrationssupport
• Flexibler Einsatz innerhalb üblicher Bürozeiten
• August/September: zunächst bis zu ca. 20 Std./Woche
• Perspektive: Ausbau der Stunden je nach Bedarf

Aufgaben

• Telefonische Terminabklärung mit Probandinnen/Probanden
• Kurzdokumentation der Gespräche in der Datenbank
• Eintragung und Pflege von Terminen im Buchungstool
• Bei Bedarf: Vorbereitung von Abnahmematerial für Spendentage
• Optional: Empfangs- und Administrationssupport

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) – Telefonische Terminkoordination / Studienzentrum

Die in.vent Diagnostica GmbHist europaweit führend in der Bereitstellung humaner Biomaterialien für alle Bereiche der in-vitro Diagnostik. Wir sind weltweit im Diagnostikmarkt präsent und regional stark vernetzt. Humane, biologische Rohstoffe wie Gewebe, Blutplasma und Blutserum stellen wir als Rohstoffe und fertig verarbeitete Produkte für Forschungs- und Entwicklungsprojekte sowie für Testhersteller und die diagnostische Industrie zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20h / Woche) eine/n:

Mitarbeiter (m/w/d) – Telefonische Terminkoordination / Studienzentrum

Standort: Hennigsdorf, bei Berlin

Ihr Aufgabengebiet

• Telefonische Terminabklärung mit unseren Proband:innen
• Kurzdokumentation der Gespräche in einer Datenbank (knapp, strukturiert, nachvollziehbar)
• Eintragung und Pflege von Terminen in einem Terminbuchungstool
• Bei Bedarf: Vorbereitung von Abnahmematerial für die Durchführung von Spendentagen
• Optional: Empfangs- und Administrationssupport (Vertretung, Studienzentrum-Empfang)
• Kurzfristiger Bedarf (August/September): zunächst bis zu ca. 20 Std./Woche
• Perspektive: je nach Bedarf und Ihrer Verfügbarkeit Ausbau der Stunden möglich
• Einsatzzeiten: flexibel nach Absprache innerhalb üblicher Bürozeiten (kein Wochenende, keine Nachtarbeit)

Unser Angebot

• Freundliche, klare Kommunikation am Telefon
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gefühl für verbindliche Terminabsprachen
• Sorgfältige Arbeitsweise bei Dokumentation und Dateneingabe
• Sicherer Umgang mit PC/Standard-Tools
• Sichere Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit Datenbanken/Termintools ist ein Plus, aber kein Muss