Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d)

in.vent Diagnostica GmbH; Hennigsdorf; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Obst & Getränke

BVG-Ticket-Bezuschuss

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

in.vent Diagnostica GmbH sucht am Standort Hennigsdorf bei Berlin eine/n Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d). Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.

Aufgabe ist die Unterstützung des Außendienstes, Vertriebscontrolling und Reporting. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenflair und Kommunikationsstärke auf Deutsch (C1) und Englisch (B1) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Berufsausbildung, erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Zahlenorientiertes Denken und Organisationsfähigkeit erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1) und Englisch (B1).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Datenbanken oder Buchhaltungssystemen.

Aufgaben

• Betreuung der Distributoren
• Meeting- und Messeplanung sowie Vorbereitung von Kundenbesuchen
• Erstellen von Auftragsformularen & Versandaufträgen und Pflege des Berichtswesens
• Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie Prüfung und Freigabe von Provisionsabrechnungen
• Schnittstelle zu Vertrieb, Datenmanagement, Beschaffung und Operations
• Pflege unserer Kundendatenbank
• Weiterführung und Optimierung des Vertriebscontrollings

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbank

Buchhaltungssystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d)

Die in.vent Diagnostica GmbHist europaweit führend in der Bereitstellung humaner Biomaterialien für alle Bereiche der in-vitro Diagnostik. Wir sind weltweit im Diagnostikmarkt präsent und regional stark vernetzt. Humane, biologische Rohstoffe wie Gewebe, Blutplasma und Blutserum stellen wir als Rohstoffe und fertig verarbeitete Produkte für Forschungs- und Entwicklungsprojekte sowie für Testhersteller und die diagnostische Industrie zur Verfügung.

Wir suchen eine*n

Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), der/die Interesse an einer vielseitigen Stelle mit spannenden Aufgaben hat.

Möchten Sie unseren Außendienst unterstützen und ihm den Rücken freihalten sowie bei der operativen und strategischen Steuerung von Vertriebsaktivitäten unterstützen und auch das Vertriebscontrolling auf die nächste Stufe heben? Dann suchen wir Sie!

Standort: Hennigsdorf, bei Berlin

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der Distributoren
• Meeting- und Messeplanung sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
• Erstellen von Auftragsformularen & Versandaufträgen und Pflege des Berichtswesens
• Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie die Prüfung und Freigabe von Provisionsabrechnungen
• Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb, Datenmanagement, Beschaffung und Operations
• Pflege unserer Kundendatenbank
• Weiterführung und Optimierung des Vertriebscontrollings
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine serviceorientierte Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert
• Sie bringen zahlenorientiertes Denken und Organisationsfähigkeit mit
• Sie haben Freude an der Kommunikation und möglicherweise schon Erfahrungen in diesem Bereich und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne schon Erfahrung mit einer Datenbank oder einem Buchhaltungssystem
• Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus

Unser Angebot

• Fundierte Einarbeitung in Markt, Kunden und Produkte
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Ein familiäres und kollegiales Miteinander
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und konstruktive Feedbackkultur
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Absprache
• Täglich frisches Obst und kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• BVG-Ticket-Bezuschussung sowie Gesundheitsmanagement
• Wissenschaftlich-kreatives Umfeld auf dem Biotechnologie Campus „Blaues Wunder“ in Hennigsdorf bei Berlin, mit der BVG und dem Auto gut zu erreichen