IT-Projektkoordination (m/w/d) Pflege

UKSH; Kiel; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

UKSH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Pflegedirektion eine strategisch orientierte Führungskraft zur Weiterentwicklung der digitalen Strukturen im Pflegedienst. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (ca.

38,5 Wochenstunden) mit tariflicher Eingruppierung in E13 TV-L. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit IT, PMO und den klinischen Bereichen zusammen, steuern Digitalisierungsinitiativen, priorisieren Projekte und setzen Governance-Strukturen um.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Pflegefachexamen bzw. Pflegefachausbildung
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten im Gesundheitswesen
• Fähigkeit zur Koordination von IT-/Pflege-Projekten
• Kompetenz in bereichsübergreifender Kommunikation und Governance

Aufgaben

• Koordination von IT-Projekten im Pflegedienst und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Optimierung digitaler Prozesse und Systeme im Klinikbetrieb
• Schnittstellenfunktion zwischen Pflegedirektion, IT, PMO und klinischen Bereichen
• Aufbau eines Netzwerks von Pflegefachpersonen als Multiplikatoren für digitale Standards

Kenntnisse

Pflegefachperson

Digitale Pflegeprozesse

Projektmanagement

Ausbildung

Masterabschluss Digitalisierung im Gesundheitswesen

Pflegefachausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Pflegedirektion zur strategischen Weiterentwicklung und operativen Betreuung der digitalen Strukturen im Pflegedienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion koordinieren Sie IT-Projekte, optimieren digitale Prozesse und sichern die reibungslose Zusammenarbeit zwischen der IT und der Pflege.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Ein Aufgabenfeld mit viel Raum für eigene Ideen, bei dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten und sich gleichzeitig fachlich wie persönlich weiterentwickeln können
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Strategische Schnittstellenfunktion: Vertretung der pflegefachlichen Interessen in IT-Gremien und Steuerung der Kommunikation sowie der Zusammenarbeit zwischen Pflegedirektion, IT, PMO und den klinischen Bereichen
• Steuerung der pflegerischen Digitalstrategie: Bewertung, Priorisierung und Integration pflegerelevanter Digitalisierungsinitiativen, Etablierung digitaler Governance-Strukturen und Druchführung der Risikobewertungen (insb. im KRITIS-Kontext)
• Optimierung klinischer Systeme: Einbringen Ihrer Expertise bei der Einführung und Weiterentwicklung des KIS (ORBIS/Dedalus), des PDMS (COPRA) sowie bei Themen der Telematikinfrastruktur (z. B. ePA, eRezept), um Arbeitsabläufe nachhaltig zu entlasten
• Aufbau eines Netzwerks aus Pflegefachpersonen als Multiplikatoren: Konzeption und Etablierung eines neuen Netzwerks, Definition der strategischen Roadmap und Anleitung der Mitglieder als Multiplikatoren für digitale Standards in den Teams
• Projekt- und Innovationsmanagement: Leitung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten von der Bedarfsanalyse bis zur Evaluation, Einbindung der Pflegewissenschaft und Umsetzung und Begleitung von Innovationsformaten (z. B. Healthcare Hackathon) sowie KI-Pilotierungen

Das bringen sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson sowie mehrjährige Berufs- und/oder Führungserfahrung in der Pflegepraxis
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Digitalisierungskontext im Gesundheitswesen, bevorzugt mit einem Masterabschluss
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenverantwortlichen Übernahme und Steuerung von Digitalisierungsthemen im Pflegebereich
• Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen sowie in der bereichsübergreifenden Umsetzung von Innovationen und Strategien
• Die Fähigkeit, als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren und komplexe Anforderungen verständlich zu vermitteln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29449.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.