Mitarbeiter (m/w/d) Project Office & Accounting - befristet auf 2 Jahre

USU GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung U Step Up!

Hybrides Arbeiten

Workation im EU Ausland

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zusatzurlaub bei Betriebszugehörigkeit

Urlaubs-Plus bis 44 Tage durch Gehalts

Unfallversicherung & Berufsunfähigs

Firmenfitness-Vorteile

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Subventioniertes Mittagessen

Kostenfreie Getränke & Snacks

Parkplätze mit Ladestationen

Job summary

USU GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in im Project Office & Accounting, befristet auf 2 Jahre. Sie verantworten Rechnungsstellung, Mahnwesen, Stammdatenpflege und Projektabrechnungen in einem teamorientierten Umfeld und arbeiten hybrid.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Verständnis für Buchhaltung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Ausgangsrechnungen erstellen, prüfen und buchen und dabei den Überblick behalten.
• Mahnwesen betreuen, offene/überfällige Rechnungen überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden.
• Stammdaten der Kunden pflegen und aktuell halten.
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen und das Team unterstützen.
• Neue Projekte anlegen, Projektabrechnungen verantworten, Budgets und Meilensteine überwachen.

Skills

Zahlenaffin

Strukturiertes Arbeiten

Teamplayer

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Buchhaltung)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 650 tolle Kolleg:innen an 10 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und möchtest den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang verantworten? Bei uns übernimmst du Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und wirst Teil eines motivierten Teams.

Mitarbeiter (w/d/m) Project Office & Accounting - befristet auf 2 Jahre

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst dabei stets den Überblick.

• Du übernimmst das Mahnwesen und überwachst offene und überfällige Rechnungen, versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und stellst die Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang sicher.

• Du pflegst die Stammdaten unserer Kunden gewissenhaft und sorgst dafür, dass sie stets aktuell sind.

• Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team tatkräftig.

• Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.

• Du verfügst über Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

• Du hast Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

• Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits:

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Workation im EU Ausland
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge