Mitarbeiter (m/w/d) Project Office & Accounting - befristet auf 2 Jahre

USU GmbH; Möglingen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Weiterbildung (U Step Up)

Buddyprogramm und Einarbeitungsplan

Workation im EU Ausland

30 Urlaubstage jährlich + Zusatzurlaub

Unfallversicherung und Berufsunfähige

Firmenfitness: EGYM Wellpass / Urban_S

Job summary

USU GmbH sucht eine(n) Mitarbeiter(in) im Project Office & Accounting befristet auf 2 Jahre. Du übernimmst die komplette Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang und arbeitest eng mit dem Team zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Mahnwesen, Stammdatenpflege, Prüfung von Eingangsrechnungen und Budgetüberwachung von Projekten. Du bringst kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Zahlenaffinität mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und gutes Zahlenverständnis.
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.
• Gutes Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten; teamfähig.

Responsibilities

• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst dabei stets den Überblick.
• Du übernimmst das Mahnwesen und überwachst offene und überfällige Rechnungen, versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und stellst die Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang sicher.
• Du pflegst die Stammdaten unserer Kunden gewissenhaft und sorgst dafür, dass sie stets aktuell sind.
• Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team tatkräftig.
• Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.

Skills

Zahlenaffin

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung

Tools

Excel

Job description

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 650 tolle Kolleg:innen an 10 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und möchtest den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang verantworten? Bei uns übernimmst du Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und wirst Teil eines motivierten Teams.

Mitarbeiter (w/d/m) Project Office & Accounting - befristet auf 2 Jahre

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst dabei stets den Überblick.

• Du übernimmst das Mahnwesen und überwachst offene und überfällige Rechnungen, versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und stellst die Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang sicher.

• Du pflegst die Stammdaten unserer Kunden gewissenhaft und sorgst dafür, dass sie stets aktuell sind.

• Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team tatkräftig.

• Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.

• Du verfügst über Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

• Du hast Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

• Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits:

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Workation im EU Ausland
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge