Mitarbeiter (m/w/d) Project Office & Accounting - befristet auf 2 Jahre

USU Solutions DACH; Möglingen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten möglich

Weiterbildung im Weiterbildungsprog. U

Workation im EU Ausland

30 Tage Urlaub jährlich

Unfallversicherung

Berufsunfähigkeitsabsicherung

Firmenfitness (EGYM Wellpass, Urban)

Prämien für Werbung neuer Mitarbeiters

Mittagsessensangebot

Kaffee/ Getränke & Snacks

Job summary

USU Solutions DACH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Stammdatenpflege und projektbezogener Abrechnung. Sie überwachen Budgets, Meilensteine und unterstützen die Teamabrechnung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zahlenaffin und strukturiert, beherrschen MS Office, insbesondere Excel, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und umfassende Weiterbildung gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Kenntnisse in der Buchhaltung, gutes Zahlenverständnis, sicherer MS Office-Einsatz (insb. Excel).
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.
• Deutsch gut, Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Kommunikativ, Teamplayer und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst den Überblick.
• Du übernimmst das Mahnwesen und überwachst offene und überfällige Rechnungen, versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Du pflegst die Stammdaten unserer Kunden Gewissenhaftigkeit und Aktualität.
• Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team.
• Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.

Skills

Zahlenverständnis

Excel

Buchhaltung

Mahnwesen

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 650 tolle Kolleg:innen an 10 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und möchtest den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang verantworten? Bei uns übernimmst du Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und wirst Teil eines motivierten Teams.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

• Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst dabei stets den Überblick.
• Du übernimmst das Mahnwesen und überwachst offene und überfällige Rechnungen, versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und stellst die Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang sicher.
• Du pflegst die Stammdaten unserer Kunden gewissenhaft und sorgst dafür, dass sie stets aktuell sind.
• Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team tatkräftig.
• Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Du hast Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits:

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Workation im EU Ausland
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Home Office, Aachen, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, Möglingen