Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Rheinmaasklinikum; Würselen; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Knappschaft Kliniken suchen eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 15 Stunden pro Woche). Aufgaben umfassen Vertragsverwaltung, Terminplanung und Büroorganisation in einem großen Klinikverbund.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und solide MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Berufsgruppen

Responsibilities

• Pflege des Vertragstools inkl. Verwaltung von zusätzlichen Vereinbarungen und Fristenkontrollen in Abstimmung mit den Vertragsverantwortlichen
• Fuhrparkmanagement
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Verwaltung der Konferenzräume
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Parkplatzverwaltung der personenzugewiesenen Parkplätze
• Administrative Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Lotsen
• Eigenverantwortliche Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialversorgung

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Bewahren von Ruhe"

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhausunternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Rhein-Maas Klinikum GmbH – unter Beteiligung der StädteRegion Aachen – zählt mit rund570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Rund 1.80650 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen jährlich etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 45.000 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Rhein-Maas Klinikum GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Qualität und Vielfalt der Behandlung sowie der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Teilzeit (ca. 15 Stunden / Woche).

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Pflege des Vertragstools inkl. Verwaltung von zusätzlichen Vereinbarungen und Fristenkontrollen in Abstimmung mit den Vertragsverantwortlichen
• Fuhrparkmanagement
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Verwaltung der Konferenzräume
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Parkplatzverwaltung der personenzugewiesenen Parkplätze
• Administrative Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Lotsen (Organisation und Beschaffung von Parkkarten, Erfassung/Aktualisierung der personenbezogenen Daten)
• Eigenverantwortliche Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialversorgung

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichsbarer Position
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen aus
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Engagement
• Ihre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Motivation überzeugen uns ebenso wie Ihr Kommunikationsvermögen
• Sie zeigen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Ihr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen rundet Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz
• Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeitende
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Benefits im Bereich Mobilität (E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)

Mitarbeitervorteils-programme

Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams

Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersversorgung

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Büroleitung Geschäftsführung, Sarah Heidbüchel, Telefon 02405 – 62 7873