Senior Vergabemanager - öffentliche Beschaffung (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

E-Bike Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Knappschaftskrankenhaus Bottrop sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Vergabemanager – öffentliche Beschaffung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenständig nationale und europaweite Vergabeverfahren von Planung bis Zuschlag und beraten strategischen Einkauf, Fachbereiche und Geschäftsführung zu Verfahrenswahl und Kriterien.

Wir freuen uns über fünf Jahre relevante Berufserfahrung, juristische Grundausbildung im Vergaberecht und Sicherheit im Umgang mit GWB/VgV.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in öffentlicher Vergabe auf Auftraggeberseite oder Beratung
• Nachweisbare Betreuung von 50–100 Vergabeverfahren pro Jahr bzw. relevante Beispiele
• Juristische Ausbildung, idealerweise Staatsexamen oder Abschluss im Vergabe- oder Wirtschaftsrecht
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO) und sicherer Umgang mit ergänzenden Vorgaben
• Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen und mehrerer paralleler Verfahren

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
• Beratung des strategischen Einkaufs, der Fachbereiche und der Geschäftsführung zu Verfahrenswahl und Zuschlagskriterien
• Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen sowie klare Leistungsbeschreibungen
• Steuerung elektronischer Verfahren inklusive Bekanntmachungen, Fristen und Angebotsprüfung
• Koordination der fachlichen Wertung und Erstellung fundierter Vergabevorschläge
• Prüfung von Nachforderungen, Aufklärung, Ausschlussgründen und Rügen in Abstimmung mit Rechtsabteilung
• Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und digitalen Abläufen; Übergabe an zentrales Vertragskataster
• Verbundweite Koordination mit Krankenhausgesellschaften, Bedarfsträgern, Einkauf, IT und Medizintechnik

Skills

Projektmanagement

Beratungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Education

Juristische Ausbildung

Tools

Elektronische Vergabeplattformen

Digitale Vergabedokumentation

Job description

Senior Vergabemanager - öffentliche Beschaffung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhausunternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Vergabemanager - öffentliche Beschaffung (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen von der Verfahrensplanung bis zum Zuschlag
• Beratung des strategischen Einkaufs, der lokalen Einkaufseinheiten, der Fachbereiche und der Geschäftsführung zu Verfahrenswahl, Auftragswertschätzung, Losbildung, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien
• Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen sowie Abstimmung eindeutiger, produktneutraler Leistungsbeschreibungen und nachvollziehbarer Bewertungsmatrizen mit den Bedarfsträgern
• Steuerung elektronischer Verfahren einschließlich Bekanntmachungen, Fristen, Bieterkommunikation und Angebotsprüfung; Koordination der fachlichen Wertung und Erstellung fundierter Vergabevorschläge
• Bearbeitung anspruchsvoller Verfahrensfragen zu Nachforderungen, Aufklärung, Ausschlussgründen und Rügen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und bei Bedarf externen Rechtsberatern
• Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer Vergabeakten; Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und digitalen Abläufen sowie Übergabe der Vertragsdaten an das zentrale Vertragskataster
• Verbundweite Koordination mit Krankenhausgesellschaften, Bedarfsträgern, Einkauf, IT, Medizintechnik und weiteren Beteiligten; Abstimmung der Einbindung von Einkaufsgemeinschaften und bestehenden Rahmenvereinbarungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Betreuung öffentlicher Vergabeverfahren auf Auftraggeberseite oder in der unmittelbaren Beratung und Verfahrensführung für öffentliche Auftraggeber
• Nachweisbare persönliche Betreuung von jährlich 50 bis 100 Vergabeverfahren oder mehr. Den eigenen Verantwortungsanteil, die Verfahrensarten und die Komplexität kann anhand aussagekräftiger Beispiele erläutert werden
• Eine juristische Ausbildung, insbesondere ein juristisches Staatsexamen oder ein Abschluss im Vergabe- oder Wirtschaftsrecht, ist vorteilhaft
• Fundierte, praktisch erprobte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO, sowie Sicherheit im Umgang mit den jeweils einschlägigen ergänzenden Vorgaben
• Routine mit elektronischen Vergabeplattformen, digitaler Vergabedokumentation und der parallelen Steuerung mehrerer Verfahren
• Analytische Stärke, präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Beratungskompetenz und ein souveräner Umgang mit Fachbereichen und Bietern sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Klinikverbund ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Kenntnisse zu fördermittelbezogenen Beschaffungen, zum Vertragsmanagement und zu Bauvergaben nach VOB/A sind zusätzliche Vorteile

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Mitarbeitervorteils-programme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.