Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)

Bonny5 Kinder- und Jugendhilfe Paderborn gGmbH; Paderborn; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Bonny5 Kinder- und Jugendhilfe Paderborn gGmbH sucht Mitarbeiter:in in der Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std./Woche) ab 01.01.2027 oder früher. Sie unterstützen Einrichtungs- und Verwaltungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung, Leistungsabrechnung, Buchhaltung, Empfang und Organisation von Bewirtungen; wir bieten eine unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Fortbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Verwaltung oder Empfang
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Unterstützung der Einrichtungs- und Verwaltungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Verwaltung
• Organisation und Verwaltung – Unterstützung bei der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Leistungsabrechnung – Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Abrechnungen für erbrachte Dienstleistungen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Empfang und Telefonzentrale – Organisation des Empfangsbereichs und professionelle Annahme von Anrufen
• Vorbereitung und Durchführung der Bewirtung bei Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Serviceorientierung

MS Office

Abrechnungen

Empfang/Telefonzentrale

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abrechnungssysteme

Job description

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zum 01.01.2027 oder früher

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Einrichtungs- und Verwaltungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Verwaltung
• Organisation und Verwaltung – Unterstützung bei der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Leistungsabrechnung – Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Abrechnungen für erbrachte Dienstleistungen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Empfang und Telefonzentrale – Organisation des Empfangsbereichs und professionelle Annahme von Anrufen
• Vorbereitung und Durchführung der Bewirtung bei Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen

WAS SIE MITBRINGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Abrechnungssystemen von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Verwaltung oder Empfang
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (analog Öffentlicher Dienst) mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen
• Sonderzahlungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine fundierte Einarbeitung in das neue Arbeitsfeld
• Förderung der beruflichen Entwicklung und Qualifizierung durch Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung und Begleitung in der eigenen Entwicklung
• Ein vielfältiges Unternehmen und eine sinnerfüllende Tätigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir sind eine Einrichtung mit Angeboten der stationären und teilstationären Jugendhilfe in der Trägerschaft der „Jugendhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH“. Derzeit erbringen wir Leistungen nach dem SGB VIII für 105 Kinder und Jugendliche sowie für Mütter/Väter mit Kindern.