Teamassistenz Personal (m/w/d)

b.i.g. gruppe management GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe

Zusammenfassung

b.i.g. gruppe management gmbh in Karlsruhe sucht eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Personalabteilung.

Sie betreuen administrative Vorgänge, pflegen Stammdaten und koordinieren Termine rund um Personalprozesse. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen erste Erfahrungen in der Personalverwaltung mit und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich sowie serviceorientiert.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Assistenz mit.
• Sie arbeiten organisiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe

Der b.i.g. gruppe management gmbh sucht am Standort Karlsruhe zur sofortigen Einsatz eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit.

Verantwortung

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalvorgänge, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbetenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden / Stellen

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen, übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Wir bieten – ein Arbeitsumfeld, das Sie stärkt

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh
Personalabteilung
0721 8206-290 | [e-mail]
www.big-karriere.com