Empfangskraft (m/w/d)

b.i.g. gruppe management GmbH; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung in der big. ak

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die b.i.g. sicherheit gmbh am Standort Biberach an der Riß sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Besucherströme, melden Handwerker und Lieferanten an und bedienen die Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und die Unterstützung des Teams. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und gepflegtes Auftreten sind Voraussetzung. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word und Excel) stellt für Sie kein Problem dar.

Aufgaben

• Besetzung und Betreuung des Empfangsbereichs sowie Steuerung des Besucher- und Personenverkehrs
• Anmeldung und Koordination von Handwerkern sowie Lieferanten
• Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Sortierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verständigung und Einweisung von Rettungskräften sowie Hilfeleistenden Stellen (z.B. Polizei, Feuerwehr)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Biberach an der Riß sucht die b.i.g. sicherheit gmbh ab sofort eine

Empfangskraft (m/w/d)

in Teilzeit

Das ist Ihr Beitrag

• Besetzung und Betreuung des Empfangsbereichs sowie Steuerung des Besucher- und Personenverkehrs
• Anmeldung und Koordination von Handwerkern sowie Lieferanten
• Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Sortierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verständigung und Einweisung von Rettungskräften sowie Hilfeleistenden Stellen (z.B. Polizei, Feuerwehr)

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit MS Office (Word und Excel) stellt für Sie kein Problem dar
• Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)

Arbeitszeit:

Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 13:15 Uhr

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden und innovativen Umfeld
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge