Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fraenkischer; Ansbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Eine staatliche Mittelbehörde in Ansbach sucht eine qualifizierte Person für eine Teilzeitstelle in der Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die korrekte Versendung von vertraulichen Personalangelegenheiten sowie die Unterstützung der Kollegen in der Personalstelle. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und bringt Erfahrung in der Verwaltung sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office mit. Ein gutes Teamverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil.
• Sie können sich schriftlich wie mündlich klar und gewandt ausdrücken.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Verantwortliche Versendung von vertraulichen Personalangelegenheiten.
• Erledigung allgemeiner Servicetätigkeiten in der Personalstelle.
• Anlage neuer Personalakten und sorgfältige Ablage von Schriftgut.
• Erstellung von Dokumenten wie Ernennungsurkunden und Beurteilungen.
• Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Verwaltung

Klare Ausdrucksweise

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Auffassungsgabe

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Ansbach, 19. Januar 2026 – Wer wir sind und was wir bieten:

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle in Teilzeit mit 50 %.

Als Tarifbeschäftigter (m/w/d) erfolgt die Bezahlung in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, und weitreichenden Rahmenzeiten können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen. Der Einsatz ist ausschließlich in der 5-Tage-Woche möglich.

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer staatlichen Mittelbehörde.

Sie sind zuständig für die korrekte und zuverlässige Versendung von vertraulichen Personalangelegenheiten. Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) in der Personalstelle durch die Erledigung von allgemeinen Servicetätigkeiten und übernehmen insbesondere die Anlage neuer Personalakten sowie die gewissenhafte und sorgfältige Ablage von Schriftgut in den jeweiligen Personalakten. Dank Ihrer sehr genauen und strukturierten Arbeitsweise erstellen Sie verschiedene Dokumente und Schreiben nach Vorgabe der Sachbearbeiter (m/w/d). Hierzu zählen zum Beispiel Ernennungsurkunden und Beurteilungen. Daneben betreuen Sie den verfahrenstechnischen Ablauf des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).

Wen wir suchen

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich besitzen.

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sie können sich schriftlich wie mündlich klar und gewandt ausdrücken.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, verfügen über ein ausgeprägtes Teamverständnis, sind engagiert und belastbar.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe und arbeiten auch unter Zeitdruck genau.
• Der Einsatz von IuK-Technik ist für Sie selbstverständlich; Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lernen Sie uns kennen

Ihre zukünftige Führungskraft Herr Filla (Tel. [phone]) freut sich über Ihre Kontaktaufnahme.

Herr Münch aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. [phone] Ihre personalrechtlichen Fragen.