Mitarbeiter (m/w/d) für Bürger- und Verwaltungsservice

Stadt Sonnewalde; Sonnewalde; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

31 Urlaubstage pro Jahr

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Stadt Sonnewalde sucht zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bürger- und Verwaltungsservice. Die Position bietet eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Team.

Zu den Aufgaben gehören Empfangsbetreuung, die Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Es erwarten Sie eine solide Einarbeitung, 36 Wochenstunden und gute Entwicklungsmöglichkeiten im kommunalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Sekretariatsmanagement und administrativen Geschäftsprozessen.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gutes mathematisches Verständnis
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Interesse an gesellschaftlichen, politischen und verwaltungsrechtlichen Belangen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
• Geduldiger und respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Aufmerksame, zuverlässige und teamfähige Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Empfang für Bürgerinnen und Bürger
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen
• Bearbeitung eines vielseitigen Aufgabengebiets in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Skills

Büroorganisation

Sekretariatsmanagement

MS Office

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Geduld

Aufmerksamkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Die Stadt Sonnewalde sucht zum 01.01.2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bürger- und Verwaltungsservice. Die Stelle bietet eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Team.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Erste Ansprechperson am Empfang für Bürgerinnen und Bürger (Bürgernähe)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen an zuständige Mitarbeitende
• Bearbeitung eines vielseitigen Aufgabengebiets in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Stadtverwaltung

Anforderungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Sekretariatsmanagement und administrativen Geschäftsprozessen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gutes mathematisches Verständnis
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Interesse an gesellschaftlichen, politischen und verwaltungsrechtlichen Belangen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten mit Freude am Kontakt mit Menschen
• Geduldiger und respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Aufmerksame, zuverlässige und teamfähige Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten

Rahmenbedingungen und Leistungen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 36 Stunden Wochenarbeitszeit
• Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 5
• 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
• Schrittweise Einarbeitung mit Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Teambildende Maßnahmen, z. B. Bildungsfahrten

Die Stadt Sonnewalde legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.