Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

Frerk Aggregatbau GmbH; Schweringen; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Zusammenfassung

FRERK Aggregatebau GmbH in Schweringen sucht ab sofort eine motivierte Person für Empfang und Office Management in Vollzeit. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen und repräsentierst das Unternehmen nach außen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Unternehmensabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfangs- und Telefonzentrale betreuen, Nachrichten weiterleiten.
• Besucherinnen und Besucher empfangen und betreuen.
• Besprechungsräume vorbereiten und bewirten.
• Posteingang/Postausgang verwalten.
• Dienstreisen organisieren.
• Fuhrparkverwaltung und Termine koordinieren.

Kenntnisse

Empfang

Telefonzentrale

Organisationstalent

MS Office

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

FRERK – wir entwickeln die Notstromlösungen von morgen

Zur Verstärkung unseres Teams in Schweringen suchen wir AB SOFORT einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit.

Die FRERK Aggregatebau GmbH ist ein Unternehmen mit einer erfolgreichen, über 60-jährigen Unternehmensgeschichte. Innovative Ideen und kundenspezifische Lösungen kennzeichnen unsere Erfolge und treiben uns an. Mit Leidenschaft realisieren wir weltweit Energieerzeugungsanlagen und stellen uns den technischen Herausforderungen von morgen. Wir entwickeln für unsere Kunden die Komplettlösung vom Konzept, über die Entwicklung und Herstellung, bis hin zum Service für den zuverlässigen Betrieb der Anlagen.

Was dich bei uns beschäftigt:

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, die Stimme am Telefon und repräsentierst unser Unternehmen nach außen. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt unser Team mit Organisationstalent und einem ausgeprägten Serviceverständnis.

Aufgaben:

• Betreuung und Organisation der Telefonzentrale – Anrufe annehmen, weiterleiten und Nachrichten aufnehmen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Organisation und Durchführung der Gästebewirtung
• Verwaltung, Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungs- und Besucherräume
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Bearbeitung des Postausgangs (keine Pakete)
• Einkauf und Beschaffung von Büromaterialien sowie Verpflegung
• Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere Mietwagen, Poolfahrzeuge und Werkstatttermine
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events am Standort Schweringen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Empfangsbereich

Was Du zu uns mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse eines Unternehmens und Unternehmensabläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Ausdrucksweise und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Freundlichkeit und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Worauf du dich bei uns freuen kannst:

Du fühlst dich wohl damit, die erste Anlaufstelle zu sein und unser Unternehmen zu repräsentieren? Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu, bewahrst auch in lebhaften Situationen den Überblick und weißt gleichzeitig, wie du deine eigenen Arbeitsprozesse strukturiert und zuverlässig umsetzt? Dann freuen wir uns auf dich!

Benefits:

• Eine zentrale und vielseitige Position mit vielen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit internationaler Ausrichtung
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitkontos
• Wir fördern deine Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersorge und VWL
• Team- und Firmenevents

Wir leben Werte wie Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit im Alltag

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.

Also: Bewirb Dich bitte unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie persönlicher Orientierung und Identität.