Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Office Management

KW52 GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht motivierte Talente für eine spannende Empfangsposition. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen zur exzellenten Gastfreundschaft bei. Sie unterstützen das HR-Team und optimieren Büroabläufe, während Sie in einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld tätig sind. Mit Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem wettbewerbsfähigen Gehalt haben Sie die Chance, Teil eines erfolgreichen Teams in der Hotelbranche zu werden. Wenn Sie Freude an einem lebhaften Tagesgeschäft haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Direktvermittlung

Freundliches Arbeitsumfeld

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Zusatzleistungen

Teil eines erfolgreichen Teams

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang oder vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, auch per Telefon.
• Betreuung der Gäste und Verwaltung der Meetingräume.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Bereich Empfang

Tools

MS Outlook

MS Excel

Jobbeschreibung

Entdecken Sie spannende Karrieremöglichkeiten bei KW52 GmbH! Wir suchen motivierte Talente für vielfältige Positionen in einem dynamischen Umfeld. Seien Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.Für einen unserer etablierten Kunden suchen wir derzeit nach qualifizierten und engagierten Mitarbeitern (m/w/d) für den Empfang (Tag- und Abendienst), die unsere gemeinsame Vision von exzellentem Kundenservice und hervorragender Gastfreundschaft teilen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art – auch per Telefon
• Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
• Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
• Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
• Unterstützung des HR-Teams, u. a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege etc.

Profil

• Ihr Fundament – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
• Ihre Erfahrungen – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
• Ihre Werkzeuge – Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
• Sie haben Spaß an einem lebhaften Tagesgeschäft und sind diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
• Ihr Kommunikation – sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
• Ihre Stärke – sie sind ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Vorteile

• Direktvermittlung
• Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen
• Die Chance, Teil eines erfolgreichen Teams in der Hotelbranche zu sein