Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Archivierung

TEICON ENGINEERING; Eggenstein-Leopoldshafen; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Nutzung

Vielfalt & Teamkultur

Descripción de la vacante

Softgarden sucht eine/n Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste zur Betreuung technischer Anlagenarchive der Entsorgungsbetriebe. Sie analysieren Abläufe, entwickeln Archivierungs- und Recherchestrategien weiter und übernehmen Dokumentenverwaltung inklusive elektronischer Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverfolgung, Recherchenauskunft, Digitalisierung und Qualitätskontrollen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Ceyoniq nscale und FAUST mit.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Medien- und Informationsdienst oder vergleichbare Archivqualifikation.
• Erfahrung in Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Archivsoftware.

Responsabilidades

• Sie betreuen technische Anlagenarchive der Entsorgungsbetriebe.
• Sie optimieren Archivierungs-, Reproduktions- und Rechercheprozesse.
• Sie übernehmen Terminverfolgung, Ablage, elektronische Archivierung.
• Sie pflegen das Archivregelwerk und sichern ordnungsgemäße Führung.
• Sie überwachen Aufbewahrungsfristen und Vernichtung von Unterlagen.
• Sie bearbeiten Rechercheanfragen und stellen Dokumente bereit.
• Sie digitalisieren Bestandsdokumentationen in DIN A4–A0.
• Sie drucken und vervielfältigen Dokumente in DIN A4–A0.
• Sie erfassen digitale Unterlagen im DMS und verschlagworten sie.
• Sie koordinieren Austausch von Unterlagen mit Fachabteilungen und Archiv.
• Sie führen Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen durch.

Conocimientos

Archivbetreuung

Dokumentenerfassung

Digitalisierung

EDV-Kenntnisse

Microsoft Office

Educación

Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste

Herramientas

Ceyoniq nscale

FAUST

Descripción del empleo

IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen und pflegen selbstständig das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe.
• Sie analysieren bestehende Abläufe im Archivbereich und entwickeln die Prozesse für Archivierung, Reproduktion und Recherche kontinuierlich weiter.
• Sie übernehmen die Terminverfolgung, Unterlagenablage, elektronische Archivierung und Inventarisierung der relevanten Dokumente.
• Sie pflegen das betriebliche Regelwerk der Entsorgungsbetriebe archivseitig und stellen dessen ordnungsgemäße Führung sicher.
• Sie überwachen gemeinsam mit den zuständigen Stellen die geltenden Aufbewahrungsfristen und wirken bei der ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen mit.
• Sie bearbeiten Rechercheanfragen der Fachabteilungen und stellen die benötigten Dokumente und Informationen bereit.
• Sie digitalisieren Bestandsdokumentationen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 gemäß den fachlichen Vorgaben und den geltenden Prozessanweisungen.
• Sie übernehmen den Druck und die Vervielfältigung von Dokumenten in den Formaten DIN A4 bis DIN A0.
• Sie erfassen und verschlagworten digitale Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem und stellen die erforderlichen thematischen Verknüpfungen zwischen den Dokumenten her.
• Sie koordinieren den Austausch und die Übergabe von Unterlagen an die zuständigen Fachabteilungen und das Archiv.
• Sie führen selbstständig Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen und Arbeitsergebnisse durch.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung.
• Sie bringen praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagenarchive sowie in der Erfassung, Verwaltung, Recherche und Reproduktion von Bestandsdokumentationen mit.
• Sie verfügen über Erfahrung mit elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen und besitzen idealerweise Anwenderkenntnisse in Ceyoniq nscale.
• Sie sind mit Systemen zur Archivverwaltung vertraut und verfügen vorzugsweise über praktische Kenntnisse der Archivverwaltungssoftware FAUST.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Anwendungen von Microsoft Office sicher.
• Sie verfügen idealerweise über technische Grundkenntnisse und bringen vorzugsweise Erfahrung oder Kenntnisse aus dem Umfeld kerntechnischer Anlagen mit.