Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jobticket

30 Urlaubstage

Festanstellung

Moderne Büroumgebung

Zusammenfassung

Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH in München sucht eine/n Mitarbeiter/in für Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich. Sie steuern interne Abläufe, optimieren Anwendungen und unterstützen externe Dienstleister.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitungs- und Fachteamstruktur zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Prozessbeschreibungen, Dokumentationen und die Mitarbeit an IT-Projekten, inklusive Sicherung des Informationssicherheitssystems mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, z. B. Fachinformatiker/in, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation
• Oder abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Aufgaben

• Sie steuern und optimieren interne Prozesse in enger Absprache mit der Leitung und den Fachteams.
• Sie betreuen, überwachen und optimieren bestehende Anwendungen wie z.B. Antrago (CRM), Docuware (DMS), BAVconnect (Kollaborationsplattform), BigBlueButton (Digitalportal), Inxmail (Newslettertool) und Homepage (WordPress).
• Sie wirken in neuen IT-Projekten mit und übernehmen internen Support für Kolleginnen und Kollegen.
• Extern pflegen Sie den Kontakt zu Dienstleistern.
• Sie erstellen und aktualisieren Prozessbeschreibungen und Dokumentationen.
• Sie bringen gemeinsam mit einem externen Dienstleister unser Informationssicherheitssystem zum Laufen.

Kenntnisse

Berufsausbildung

Fachinformatiker

Digitalisierung

Verwaltungswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Ausbildung

Berufsausbildung

Verwaltungsinformatik

Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich

München

Vollzeit bzw. Teilzeit mind. 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Sie steuern und optimieren interne Prozesse in enger Absprache mit der Leitung und den Fachteams.
Neben der Betreuung, Überwachung und Optimierung bestehender Anwendungen wie z.b. Antrago (CRM), Docuware (DMS), BAVconnect (Kollaborationsplattform), BigBlueButton (Digitalportal), Inxmail (Newslettertool) und Homepage (WordPress) werden Sie in neuen IT-Projekten eingebunden. Intern übernehmen Sie den Support für die Kolleginnen und Kollegen, extern pflegen Sie den Kontakt zu unseren Dienstleistern. Das Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Gemeinsam mit einem externen Dienstleister bringen Sie unser Informationssicherheitssystem zum Laufen.

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, beispielsweise als Fachinformatiker/in, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation
  oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften)
• Erfahrung in Digitalisierungs- oder bei IT-Projekten sind wünschenswert, wir geben aber auch Quer- und Berufseinsteiger/-innen eine Chance
• Sie besitzen grundlegendes IT- und Prozessverständnis, um Arbeitsabläufe schnell zu erfassen und zu dokumentieren oder (ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Abläufe sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und IT-gestützte Prozesse strukturiert, präzise und verständlich darzustellen
• Gute Kenntnisse in MS-Office

Unser Angebot

• Weiterentwicklung unserer Akademie zu einer effizienten, digitalen Organisation
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Motiviertes Team, offene Unternehmenskultur und wertschätzende Führung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, 30 Urlaubstage, Festanstellung
• Moderne Büroumgebung mit freien Getränken, Obst und Süßigkeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung