Koordinatorin (m/w/d) für Prozessoptimierung und Digitalisierung

Technische Betriebe Stadt Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 4.100 - 5.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./W

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV

Zusammenfassung

Technische Betriebe Stadt Konstanz sucht eine engagierte KoordinatorIn für Prozessoptimierung und Digitalisierung zur Mitgestaltung der digitalen Zukunft der Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, analysieren Prozesse, koordinieren ERP-Implementierungen und unterstützen Mitarbeitende bei Veränderungen.

Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung sowie Vorteile wie Jahressonderzahlung und betriebliche

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement oder ERP-Systeme ist erforderlich.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder Digitalisierung von Vorteil.
• Quereinsteigerinnen mit Affinität zu Digitalisierung willkommen.
• Hohes kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Analyse von Arbeits-, Verwaltungs- und Betriebsprozessen und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen.
• Koordination, Implementierung und Weiterentwicklung eines zentralen ERP-Systems und Schnittstellen.
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Schulung der Mitarbeitenden.
• Identifikation weiterer Digitalisierungspotenziale in verschiedenen Betriebsbereichen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung moderner Arbeitsstrukturen.

Kenntnisse

Digitalisierung

Prozessoptimierung

ERP-Systeme

Change Management

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft (Fortbildung)

Tools

Schnittstellen (ERP/Zeiterfassung/Personalverwaltung)

Jobbeschreibung

Zur Entwicklung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gestaltungswillige MitarbeiterIn als KoordinatorIn für Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Sie möchten Digitalisierung nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten?

Dann übernehmen Sie bei uns eine Schlüsselrolle:

Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren und verbessern Sie Verwaltungsprozesse, koordinieren die Einführung eines zentralen ERP-Systems sowie digitaler Anwendungen und entwickeln moderne Arbeitsweisen kontinuierlich weiter. Dabei bringen Sie Menschen, Prozesse und Technologien zusammen, begleiten Veränderungen, unterstützen Kolleginnen und Kollegen und tragen dazu bei, unseren Betrieb Schritt für Schritt digital und zukunftsfähig zu gestalten.

Mit den Aufgabenschwerpunkten

• Analyse von Arbeits-, Verwaltungs- und Betriebsprozessen und identifizieren von Potenzialen für die Digitalisierung
• Auswahl, Koordination, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung eines zentralen ERP-Systems (Verwaltungsprogramm) inklusive Anwendungen und Schnittstellen für digitale Zeiterfassung, Auftragsabwicklung, Personalverwaltung und Lagerhaltung
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung
• Identifikation und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotenziale in den verschiedenen Betriebsbereichen (Baumkataster, Spielplatzkontrolle, Winterdienst)
• Mitwirkung bei der Entwicklung moderner und effizienter Arbeitsstrukturen
• Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement, Controlling, ERP-Systemen ist erforderlich
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
• QuereinsteigerInnen mit Affinität und nachweisbarer Praxiserfahrung zum Thema Digitalisierung sind ausdrücklich willkommen
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Technologien und modernen Arbeitsmethoden
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Hohes kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen von Handwerkern bis zur Verwaltung
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

DAS BIETEN WIR

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Eine Vergütung abhängig von der Qualifikation bis EG 10 TVöD (4.124 € - 5.753€)
• Flexible Arbeitszeitmodelle; nach Absprache auch mobiles Arbeiten möglich
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV
• Lebensarbeitszeitkonto
• Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

DAS BRINGEN SIE MIT

• Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement, Controlling, ERP-Systemen ist erforderlich
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
• QuereinsteigerInnen mit Affinität und nachweisbarer Praxiserfahrung zum Thema Digitalisierung sind ausdrücklich willkommen
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Technologien und modernen Arbeitsmethoden
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Hohes kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen von Handwerkern bis zur Verwaltung
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen