Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

audius SE; Aumühle; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Private Krankenversicherung

Bikeleasing

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Firmenevents

Zusammenfassung

audius SE in Freilassing sucht eine engagierte Fachkraft für Rechnungswesen und Administration in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie prüfen, erfassen und bearbeiten Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und unterstützen Forderungsmanagement sowie Stammdatenpflege.

Im Backoffice übernehmen Sie Organisation, Post, Termin- und Reisekoordination sowie Vertrags- und Dokumentenverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorfällen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Termin- und Reisekoordination.
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Akten.
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Immer einen Schritt voraus, schon seit über 30 Jahren. Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services – von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb - an mehr als 20 Standorten weltweit, mit ca. 900 Mitarbeitern.

Wir setzen auf engagierte Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen, am liebsten mit Ihrer Hilfe. Kreativen Köpfen mit analytischer Kompetenz bieten wir ein starkes Umfeld, z. B. rund um die Systemadministration und Beratung. Planen, Lenken, Betreuen, Support – hier kommen Ihre Talente auf vielen Ebenen zur Geltung.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einer 30-Stunden-Woche an einem unserem Standort in Freilassing.

Ihr Einsatz bei uns

Rechnungswesen und Administration

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorfällen

Backoffice und Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reisekoordination
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen

Ihr überzeugendes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie

Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

• Inhabergeführt (seit 1991)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
• audius private Krankenversicherung
• Bikeleasing
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Firmenevents