Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jobticket

30 Urlaubstage

Moderne Büroumgebung

Zusammenfassung

Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich in München. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, zentrale Lage im Münchner Westen.

Sie steuern interne Prozesse, betreuen IT-Anwendungen (CRM, DMS, Kollaborationsplattform, Digitalportal, Newslettertool, Wordpress) und arbeiten an neuen IT-Projekten mit. Zudem gehören Support, Dokumentation und Informationssicherheit zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in Digitalisierungs- oder IT-Projekten wünschenswert, auch Quer-/Berufseinsteiger möglich.
• Grundlegendes IT- und Prozessverständnis zur Erfassung von Arbeitsabläufen.
• Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und digitale Werkzeuge einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer IT-Prozesse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sie steuern und optimieren interne Prozesse in enger Absprache mit Leitung und Fachteams.
• Betreuung, Überwachung und Optimierung vorhandener Anwendungen (CRM, DMS, Kollaborationsplattform, Digitalportal, Newslettertool, Wordpress).
• Sie übernehmen internen Support und externen Kontakt zu Dienstleistern.
• Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen.
• Gemeinsam mit externem Dienstleister das Informationssicherheitssystem in Betrieb nehmen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Fachinformatiker/in

Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement

Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Digitalisierung

Verwaltungsinformatik

Wirtschaftsinformatik

Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich zentral im Münchner Westen, in Vollzeit bzw. Teilzeit mind. 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Sie steuern und optimieren interne Prozesse in enger Absprache mit der Leitung und den Fachteams.
• Neben der Betreuung, Überwachung und Optimierung bestehender Anwendungen wie z.b. Antrago (CRM), Docuware (DMS), BAVconnect (Kollaborationsplattform), BigBlueButton (Digitalportal), Inxmail (Newslettertool) und Homepage (Wordpress) werden Sie in neuen IT-Projekten eingebunden.
• Intern übernehmen Sie den Support für die Kolleginnen und Kollegen, extern pflegen Sie den Kontakt zu unseren Dienstleistern.
• Das Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Gemeinsam mit einem externen Dienstleister bringen Sie unser Informationssicherheitssystem zum Laufen.

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, beispielsweise als Fachinformatiker/in, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften)
• Erfahrung in Digitalisierungs- oder bei IT-Projekten sind wünschenswert, wir geben aber auch Quer- und Berufseinsteiger/-innen eine Chance
• Sie besitzen grundlegendes IT- und Prozessverständnis, um Arbeitsabläufe schnell zu erfassen und zu dokumentieren oder (ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Abläufe sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und IT-gestützte Prozesse strukturiert, präzise und verständlich darzustellen
• Gute Kenntnisse in MS-Office

Unser Angebot:

• Weiterentwicklung unserer Akademie zu einer effizienten, digitalen Organisation
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Motiviertes Team, offene Unternehmenskultur und wertschätzende Führung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, 30 Urlaubstage, Festanstellung
• Moderne Büroumgebung mit freien Getränken, Obst und Süßigkeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH

Ridlerstraße 75, 80339 München

Telefon [phone]

www.verwaltungs-management.de

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Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter: www.verwaltungs-management.de/datenschutz