Fachinformatiker - Digitalisierung, Prozessmanagement (m/w/d)

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH; München; Hybrid; EUR 48.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Urlaubstage

Jobticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroumgebung mit Getränken,Obr

Zusammenfassung

Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Digitalisierung und Prozessmanagement im Bildungsbereich in München. Hauptaufgaben sind das Steuern und Optimieren interner Prozesse in enger Abstimmung mit der Leitung und den Fachteams.

Sie unterstützen bei bestehenden Anwendungen (CRM, DMS, Newsletter, CMS) und arbeiten an neuen IT-Projekten mit. Zudem verantworten Sie Dokumentationen, Schnittstellen zu Dienstleistern und das Informationssicherheitssystem

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in Digitalisierungs- oder IT-Projekten wünschenswert, auch Berufseinsteiger möglich.
• Grundlagen IT- und Prozessverständnis; analytische Denkweise und Dokumentationsfähigkeit.

Aufgaben

• Prozesse steuern, optimieren und in Abstimmung mit der Leitung und Fachbereichen dokumentieren.
• Interne Supportaufgaben, Kontaktpflege zu Dienstleistern und Anwendern.
• Miteinbindung in neue IT-Projekte und Aufbau des Informationssicherheitskonzepts.

Kenntnisse

IT-Projekte

Prozessanalyse

Dokumentation

MS Office

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Tools

Antrago

Docuware

BAVconnect

BigBlueButton

Inxmail

WordPress

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich

zentral im Münchner Westen, in Vollzeit bzw. Teilzeit mind. 30 Wochenstunden

Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen einen

Sie steuern und optimieren interne Prozesse in enger Absprache mit der Leitung und den Fachteams. Neben der Betreuung, Überwachung und Optimierung bestehender Anwendungen wie z.B. Antrago (CRM), Docuware (DMS), BAVconnect (Kollaborationsplattform), BigBlueButton (Digitalportal), Inxmail (Newslettertool) und Homepage (Wordpress) werden Sie in neuen IT-Projekten eingebunden. Intern übernehmen Sie den Support für die Kolleginnen und Kollegen, extern pflegen Sie den Kontakt zu unseren Dienstleistern. Das Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Gemeinsam mit einem externen Dienstleister bringen Sie unser Informationssicherheitssystem zum Laufen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, beispielsweise als Fachinformatiker/in, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften)
• Erfahrung in Digitalisierungs- oder bei IT-Projekten sind wünschenswert, wir geben aber auch Quer- und Berufseinsteiger/-innen eine Chance
• Sie besitzen grundlegendes IT- und Prozessverständnis, um Arbeitsabläufe schnell zu erfassen und zu dokumentieren oder (ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Abläufe sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und IT-gestützte Prozesse strukturiert, präzise und verständlich darzustellen
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Weiterentwicklung unserer Akademie zu einer effizienten, digitalen Organisation
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Motiviertes Team, offene Unternehmenskultur und wertschätzende Führung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, 30 Urlaubstage, Festanstellung
• Moderne Büroumgebung mit freien Getränken, Obst und Süßigkeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung