Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung

SMK Röhrsdorf GmbH; Ließem; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsmittel

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SMK Röhrsdorf GmbH in Ließem sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in Auftragsbearbeitung, Einkauf und Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf/Auftragsbearbeitung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SelectLine.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP SelectLine.
• Anfragen im Einkauf: Erstellung und Versand an Lieferanten sowie Angebotsvergleich.
• Dokumentation: Erstellung bzw. Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen.
• Allgemeine Büroorganisation: Stammdatenpflege, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SelectLine ERP

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Mit Sitz in Ließem sind wir in den Bereichen Stahlbau, Montagen, Schweißbaukonstruktionen und Druckgeräte tätig. Um neue Ideen zu entwickeln und unser Entwicklungspotential voll auszuschöpfen wollen wir unser Team erweitern und suchen Sie!

Aufgabenbereich

• Auftragsbearbeitung
  • Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System SelectLine
  • Verwaltung und Eingabe von Stücklisten zu den jeweiligen Aufträgen
  • Unterstützung bei der Terminverfolgung und Auftragsabwicklung
• Einkauf / Anfragen
  • Erstellung und Versand von Anfragen an Lieferanten
  • Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• Dokumentation
  • Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen
  • Ablage und Nachverfolgung von Zertifikaten, Prüfzeugnissen und Dokumenten
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege von Chargennachweisen)
• Allgemeine Büroorganisation
  • Pflege von Stammdaten im ERP-System
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten