Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Steinmeyer Mechatronik GmbH; Dresden; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Qualifizierung (Import/Export)

Gleitzeit & 30 Tage Urlaub

Unbefristete Anstellung

Ergebnisbeteiligung

JobRad

Jobticket

Job summary

Steinmeyer Mechatronik GmbH in Dresden entwickelt hochwertige Positionierlösungen und mechatronische Komponenten. Für unser Team suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Versand und Buchhaltung zusammen, prüfen Aufträge, koordinieren den Versand und unterstützen bei der Rechnungsstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung/Order Processing, kennen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung/Order Processing oder Customer Support, idealerweise technisch.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Priorisierung und strukturierte Prozesskoordination.

Responsibilities

• Aufträge prüfen, Durchlauf erstellen, Bestätigung versenden, Bearbeitung und Termine festhalten.
• Versandprozess koordinieren, Versandunterlagen erstellen, Zollunterlagen anfordern, mit Speditionen abstimmen.

Skills

Auftragsabwicklung

Order Processing

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Job description

Einleitung

Kollegial, innovativ und mit viel Freiraum für Ideen – freuen Sie sich auf die Steinmeyer-Arbeitswelt:

Die Steinmeyer Mechatronik GmbH in Dresden, mit rund 100 Mitarbeitern, ist das Kompetenzzentrum für mechatronische Systeme in der Steinmeyer-Unternehmensgruppe. Wir entwickeln und fertigen hochpräzise Positionierlösungen und mechatronische Komponenten für die Medizintechnik, Biotechnologie, Messtechnik und anspruchsvolle Laserapplikationen. Mit mehr als 3.900 m² Produktionsfläche und über 350 Innovationen aus unterschliedlichen Baugruppen pro Jahr setzen wir mit einem anwendungserfahrenen Team völlig neue technologische Maßstäbe.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir Sie in Vollzeit (40 Std./ Woche) als erfahrenen:

Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Aufträge: Sie prüfen die Aufträge der Kunden, erstellen einen Auftragsdurchlauf, senden die Auftragsbestätigung an die Kunden und halten die Auftragsbearbeitung und Termine fest im Blick.
• Versandmanagement: Sie koordinieren den gesamten Versandprozess, prüfen versandbereite Produkte, erstellen und bearbeiten Versandunterlagen, forden bei Bedarf Zollunterlagen an und stimmen sich mit dem Verpackungsbereich sowie nationalen und internationalen Versanddienstleistern und Speditionen ab. Dabei stellen Sie die Einhaltung aller geltenden Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen sicher.
• Rechnungsstellung: In Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung bearbeiten Sie die Rechnungen.

Profil

• Abschluss: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung und Kenntnisse: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen wie Auftragsabwicklung, Order Processing oder Customer Support, idealerweise technisch, und kennen die rechtlichen Vorgaben im Import/Export.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst, bewahren auch bei unterschiedlichen Anforderungen Ruhe und setzen Prioritäten sicher. Klare Abläufe und verbindliche Vorgaben halten Sie zuverlässig ein. Dabei koordinieren Sie Prozesse strukturiert und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Wir bieten

• Wir fördern Ihre Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung in den Import- und Exportprozessen
• Sie brauchen Freiraum für Familie und Freizeit? Durch flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und sowie 30 Tagen Urlaub ist dies bei uns möglich.
• Monetäre Leistungen: Es erwarten Sie eine unbefristete Anstellung sowie ein transparentes Entgeltsystem mit einer Ergebnisbeteiligung sowie Sonderzahlungen.
• JobRad und Jobticket: Sie haben die Möglichkeit ein JobRad zu leasen und ein vergünstigtes Jobticket zu erhalten.

Steinmeyer Mechatronik GmbH
Personal/HR
Lisa Böhm
Fritz-Schreiter-Straße 32
01259 Dresden