Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen; Langen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket ÖPNV Hessen

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen in Langen sucht Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Neubauleitung Paul-Ehrlich-Institut. Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 9a. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Budgetverwaltung, Büroorganisation und Unterstützung bei Umzug und Beschaffung.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten. Gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind erforderlich;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz und Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerscheinklasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung von Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Übersichten pflegen)
• Zeiterfassung und Abrechnung sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten
• Organisation des Umzugs (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)
• Beschaffung und Versendung von Datenmaterial
• Überwachung und Verwaltung von Budgets in verschiedenen Bereichen
• Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Zeiten und Jubiläumszeiten

Skills

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Attraktive Jobs beim LBIH Stellenausschreibungen

Neubauleitung Paul-Ehrlich-Institut (Langen) ()

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben.

Der Einsatzort ist die Neubauleitung des Paul-Ehrlich-Instituts am Standort in Langen.

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Pflegen von Übersichten)
• Zeiterfassung und -abrechnung sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten
• Organisation des bevorstehenden Umzugs (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)
• Beschaffung und Versendung von Datenmaterial
• Überwachung und Verwaltung von Budgets in verschiedenen Aufgabenbereichen (bspw. für die Personalbeschaffung, Schadensersatzforderungen und den Fuhrpark)
• Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumszeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz und im Büromanagement
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und einen starken Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 9a
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen
Abraham-Lincoln-Park 3
65189 Wiesbaden

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Deine Ansprechpartnerin für das Personalrecruiting der Neubauleitung Paul-Ehrlich Institut