Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG; Deutschland; Teletrabalho; EUR 34 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Gesundheitsbudget

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Resumo da oferta

DRF Akademie GmbH in Bühl sucht Unterstützung im Bereich Schulungsorganisation und Administration. Sie arbeiten an der Organisation von Lehrgängen im fliegerischen Bereich, buchen externe Dienstleistungen, überwachen Fristen und führen Schriftverkehr.

Zu den Aufgaben gehören Aktenführung der Lehrgangsteilnehmer, Pflege der Lehrgangsmanagement-Software sowie Erstellung von Auswertungen. Zusätzlich unterstützen Sie die Social-Media-Aktivitäten und arbeiten eng im Team zusammen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
• Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus

Responsabilidades

• Schulungsorganisation von Lehrgängen und Schulungen im fliegerischen Bereich sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus
• Administration: Beauftragung externer Dienstleistungen, Fristen-Überwachung und Schriftverkehr
• Aktenführung der Schüler/Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals
• Datenbankpflege der Lehrgangsmanagement-Software
• Auswertungen: Erstellung statistischer Unterlagen auf Anweisung
• Social Media: Pflege der Kanäle (LinkedIn, Facebook, Intranet) und Erstellung von Beiträgen

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Selbständigkeit

Englischkenntnisse

Formação académica

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand

Ferramentas

MS Office

easySoft5

ELO

Descrição da oferta de emprego

Akademie – ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 35.000 Einsätze im Jahr.
Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilot*innen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschüler*innen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbHvon der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren.

Für die DRF Akademie GmbH in Bühlsuchen wir ab sofort Unterstützung!

Ihre Aufgaben

• Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen im fliegerischen Bereich sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus.


• Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr.


• Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals.


• Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software.


• Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.


• Social Media: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand


• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert


• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil


• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme


• Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit


• Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus

Unser Angebot

• Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 € Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung


• Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung


• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Sonderurlaubstage


• Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, individuelle Bonusvereinbarungen


• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!