Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG; Bühl; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit Budget

Mobilität: Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DRF Akademie GmbH in Bühl bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Notfallmedizin- und Flugbetrieb an. Als Approved Training Organisation (ATO) profitieren Sie von der großen Expertise der DRF Luftrettung.

Wir suchen ab sofort Unterstützung für Organisation,Administration, Aktenführung und Datenbankpflege im Schulungsumfeld; Sie arbeiten eng mit Lehrpersonen und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme.
• Kenntnisse im Umgang mit Seminarmanagement (easySoft5) und ELO.

Responsibilities

• Schulungsorganisation: unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen im fliegerischen Bereich.
• Administration: externe Dienstleistungen buchen, Fristen überwachen, Schriftverkehr führen.
• Aktenführung: Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten und eingesetztes Lehrpersonal.
• Datenbankpflege: Lehrgangsmanagement-Software pflegen und aktualisieren.
• Auswertungen: statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
• Social Media: Unterstützung bei Pflege der Kanäle und Beiträge erstellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Datenbankpflege

Luftfahrtkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Seminarmanagement (easySoft5)

Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)

Job description

Akademie – ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 35.000 Einsätze im Jahr.

• Akademie
• DRF Akademie GmbH - Bühl
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung (Senior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Akademie – ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 35.000 Einsätze im Jahr.

Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilot*innen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschüler*innen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren.

Für die DRF Akademie GmbH in Bühl suchen wir ab sofort Unterstützung!

Ihre Aufgaben

• Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen im fliegerischen Bereich sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus.
• Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr.
• Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals.
• Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software.
• Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
• Social Media: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
• Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus

Unser Angebot

• Gesundheit & Wohlbefinden: Jährlich 600 € Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde & digitaler Gesundheitscoach mit FairFamily, Gesundheitstage & Sportevents, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mobilität: Fahrradleasing (Eurorad), vergünstigte Kfz-Versicherung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Generationenmanagement mit Gesundheitszeit & Beratungsangeboten, Sonderurlaubstage
• Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sachbezugskarte, individuelle Bonusvereinbarungen
• Arbeitsumfeld & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Feedbackkultur, strukturierte Mitarbeitergespräche, regelmäßige Events, Ideenmanagement & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!