Mitarbeiter*in Verwaltung und Veranstaltungen (m/w/d) Hamm Neu

Bioland; Hamm; Híbrido; EUR 23.000 - 29.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Fahrrad-Leasing Zuschuss

Descripción de la vacante

Bioland Landesverband NRW e.V. sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Verwaltung und Veranstaltungsmanagement.

In Teilzeit (30 Wochenstunden) übernehmen Sie administrative Abläufe, Mitgliederverwaltung und die Organisation von Seminaren, Exkursionen und Versammlungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert, selbststandig und serviceorientiert und beherrschen Microsoft 365 sicher (Teams, Outlook, Word, Excel,

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Themen, Terminen und Ansprechpartner*innen den Überblick zu behalten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Responsabilidades

• Verwaltung: Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, Mitgliederverwaltung, Datenpflege, Versand von Rundschreiben, Abrechnung, Terminkoordination, Backoffice und Assistenz der Beratung.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Exkursionen, Tagungen und Mitgliederversammlungen, sowie Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen und Begleitmaterialien.

Conocimientos

Organisationstalent

Verwaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Microsoft 365

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Eintritt: nächstmöglich

Deine Aufgaben

Hast du Freude daran, an der Schnittstelle von Mitgliedsbetrieben, Kolleg*innen, Marktpartnern, dem Bioland-Verband sowie Institutionen aus Verwaltung und Politik die organisatorischen und administrativen Fäden in der Hand zu halten? Und behältst du auch bei der Organisation von Seminaren, Exkursionen und Mitgliederversammlungen den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position, in der du für verlässliche Abläufe in Verwaltung und Veranstaltungsmanagement sorgst.

Deine Aufgaben im Detail:

Verwaltung

• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Mitgliederverwaltung und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder
• Pflege von Mitglieder- und Veranstaltungsdaten
• Versand von Rundschreiben und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und Dokumentenmanagement
• Koordination und Nachhalten von Terminen und Fristen
• Backoffice und Assistenz der landwirtschaftlichen Beratung
• Unterstützung der regionalen Bildungs- und Gremienarbeit

Veranstaltungsmanagement

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Exkursionen, Tagungen und Mitgliederversammlungen einschließlich Veranstaltungsbewerbung, Betreuung vor Ort und Auswertung
• Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zur Kommunikation sowie Erstellung und Bereitstellung der Veranstaltungsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Themen, Terminen und Ansprechpartner*innen den Überblick zu behalten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Unser Angebot

• Verantwortung mit Sinn:Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld:Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach Einarbeitung und Absprache 1-2 Tage/Woche mobil zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket
• Weiterentwicklung: Bildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Wochenstunden: 30

Deine Ansprechperson

Bert Smit
Geschäftsführung Bioland Landesverband NRW e.V.
E-Mail:[e-mail]

Bioland feiert Diversität - nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.

bis zum 26.10.2026