Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement (m/w/d)

Bioland Markt GmbH & Co. KG; Esslingen am Neckar; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage

Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket

Job summary

Ein Unternehmen in der ökologischen Lebensmittelwirtschaft sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsführung in Bereichen wie Büromanagement und Prozessgestaltung. Erwartet werden eine relevante Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz. Es werden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit geboten. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen, gut erreichbar und bietet 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage. Hinweise zur Bewerbung ausschließlich online werden gegeben.

Qualifications

• Berufs- oder Praxiserfahrung im Assistenzbereich oder Verbandsverwaltung von Vorteil.
• Strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten erforderlich.
• Freude an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
• Optimierung und Entwicklung von Abläufen und Prozessen.
• Verwaltung und Koordination von Meetings sowie Protokollerstellung.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Studium oder Fachqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung in vielfältigen Bereichen – von Gremienarbeit über Büromanagement bis Prozessgestaltung an unserer Geschäftsstelle und im Verband.

Deine Aufgaben im Detail:

• Du bewertest, optimierst, gestaltest und entwickelst Abläufe und Prozesse an unserer Geschäftsstelle, insbesondere im Bereich Verwaltung und Sekretariat und treibst die Umsetzung aktiv voran.
• Das Büromanagement zählt zu deinen eigenverantwortlichen Aufgaben.
• Du übernimmst regelmäßig Aufgaben in der Vertragsverwaltung.
• Du koordinierst und bereitest Meetings- und Gremientermine vor, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Protokollen und überwachst die Erledigung von entsprechenden Aufträgen.
• Du bereitest Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung auf.
• Du betreust Praktikanten und lernst neue Mitarbeitende ein.
• Vertretungsweise übernimmst du gelegentlich anfallende Aufgaben im Sekretariat.
• Bei entsprechender Eignung übernimmst du perspektivisch Aufgaben in Akquise und Durchführung von Projekten.

Dein Profil

• Studium oder Fachqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, kaufmännischer Bildungsweg oder vergleichbare Qualifikation
• Berufs- oder Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung ist von Vorteil
• hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Secureer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Freude an der Entwicklung und Optimierung sowie Implementierung von Prozessen
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Wir geben auch Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung eine Chance!

Unser Angebot

• Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach der Einarbeitung gelegentlich mobil oder im Homeoffice zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Zentrale Lage: unsere Geschäftsstelle in Esslingen befindet sich in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
• Wochenstunden – du wählst: Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden) möglich
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unsere Bewerbungsdatenbank. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen.

Ansprechperson für deine Rückfragen

Larissa Zacke
[e-mail]

Bioland feiert Diversität – nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.