Mitarbeiter*in Verwaltung und Veranstaltungen (m/w/d)

Bioland Markt GmbH & Co. KG; Hamm; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Fahrrad-Leasing

Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Bildungsangebote

Descrizione del lavoro

Bioland Landesverband NRW e.V. in Hamm sucht eine engagierte Verwaltungskraft mit Fokus auf Veranstaltungsmanagement im Teilzeitumfang von 30 Wochenstunden. Sie unterstützen Organisation, Büroprozesse und die Vorbereitung von Seminaren, Exkursionen und Mitgliederversammlungen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert; sichere MS 365-Kenntnisse sind Ihr Werkzeug. Wir bieten ein kollegiales Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.

Mansioni

• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Mitgliederverwaltung und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder.
• Pflege von Mitglieder- und Veranstaltungsdaten.
• Versand von Rundschreiben und Informationsmaterialien.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und Dokumentenmanagement.
• Koordination und Nachhalten von Terminen und Fristen.
• Backoffice und Assistenz der landwirtschaftlichen Beratung.
• Unterstützung der regionalen Bildungs- und Gremienarbeit.

Conoscenze

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Eintritt: nächstmöglich

Deine Aufgaben

Hast du Freude daran, an der Schnittstelle von Mitgliedsbetrieben, Kolleg*innen, Marktpartnern, dem Bioland-Verband sowie Institutionen aus Verwaltung und Politik die organisatorischen und administrativen Fäden in der Hand zu halten? Und behältst du auch bei der Organisation von Seminaren, Exkursionen und Mitgliederversammlungen den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position, in der du für verlässliche Abläufe in Verwaltung und Veranstaltungsmanagement sorgst.

Deine Aufgaben im Detail:

Verwaltung

• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Mitgliederverwaltung und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder
• Pflege von Mitglieder- und Veranstaltungsdaten
• Versand von Rundschreiben und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und Dokumentenmanagement
• Koordination und Nachhalten von Terminen und Fristen
• Backoffice und Assistenz der landwirtschaftlichen Beratung
• Unterstützung der regionalen Bildungs- und Gremienarbeit

Veranstaltungsmanagement

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Exkursionen, Tagungen und Mitgliederversammlungen einschließlich Veranstaltungsbewerbung, Betreuung vor Ort und Auswertung
• Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zur Kommunikation sowie Erstellung und Bereitstellung der Veranstaltungsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Themen, Terminen und Ansprechpartner*innen den Überblick zu behalten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Unser Angebot

• Verantwortung mit Sinn:Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld:Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach Einarbeitung und Absprache 1-2 Tage/Woche mobil zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket
• Weiterentwicklung: Bildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Wochenstunden: 30

Deine Ansprechperson

Bert Smit
Geschäftsführung Bioland Landesverband NRW e.V.
E-Mail:[e-mail]

Bioland feiert Diversität - nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.

bis zum 26.10.2026