Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Vertriebskoordination (w/m/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Service & FM NL Bremen/ Hannover; Neu-Isenburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)

Jobrad-Leasing

ATLANTIC Hotels Vergünstigungen

The Chocolate on the Pillow Group-Hot瀀

Job summary

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik sucht eine zuverlässige und organisierte Unterstützung zur Koordination von Angebotsprozessen und Ausschreibungen im Bereich TGA.

Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, bereiten Unterlagen vor und sorgen für termingerechte Abläufe. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Büroorganisation oder Projektassistenz.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Büroorganisation, Projektassistenz oder Angebot-/Prozessunterstützung von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Überblick über mehrere Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vergabeplattformen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich TGA.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen (Kundenanschreiben, Erläuterungsberichte, Anhänge).
• Organisation und Koordination von Ausschreibungen und Angebotsabgaben bei privaten und öffentlichen Auftraggebern; Nutzung von Vergabeplattformen; Fristen einhalten.
• Unterstützung bei Einholung von Angeboten von Lieferanten/Nachunternehmern.
• Pflege von Vertriebs- und Projektdaten in CRM/Systemen; Nachverfolgung von Vertriebsprojekten in Abstimmung mit dem Team.
• Kommunikation mit Kunden, Ingenieurbüros und internen Abteilungen zu organisatorischen/terminlichen Themen.

Skills

Vertriebsinnendienst

Büroorganisation

Projektassistenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

CRM-Systeme

Vergabeplattformen

Job description

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die Angebotsprozesse und Ausschreibungen koordiniert sowie Projekte, Termine und Unterlagen sicher im Blick behält.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Vertrieb bei der Vorbereitung und Koordination von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und tragen dazu bei, dass Angebotsprozesse vollständig und termingerecht umgesetzt werden.

Das werden Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen (z. B. Kundenanschreiben, Erläuterungsberichte und Angebotsanhänge)
• Organisation und Koordination von Ausschreibungen und Angebotsabgaben bei privatwirtschaftlichen und öffentlichen Auftraggebern, einschließlich Nutzung von Vergabeplattformen und Einhaltung von Abgabeterminen
• Unterstützung bei der Einholung von Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotserstellung
• Pflege von Vertriebs- und Projektdaten in den unternehmenseigenen Systemen (z. B. CRM) sowie Nachverfolgung von Vertriebsprojekten in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam
• Kommunikation mit Kunden, Ingenieurbüros und internen Fachabteilungen zu organisatorischen und terminlichen Themen
• Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Vertriebsleitung sowieMitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung internen Vertriebsprozesse

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder einevergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Büroorganisation, Projektassistenz oder der Unterstützung von Angebots- oder Projektprozessen ist von Vorteil
• Sie verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sicherer Umgang mit den gängigenMS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vergabeplattformen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Erfahrung im Bau- oder Technikbereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre Motivation und Ihre organisatorischen Fähigkeiten.Bei Bedarf kann diePosition auch in Teilzeit (30-35 Stunden) ausgeübt werden.

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, offenes und dynamisches Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
• Ein Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG - ROM Technik - plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.