Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Service & FM NL Bremen/ Hannover; München; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Hotelrabatte Atlantic Hotels

Rabatte The Chocolate on the Pillow

Job summary

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik in Bayern sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung des Projektteams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege der Projektdokumentation, allgemeine kaufmännische Unterstützung und Abstimmung mit Nachunternehmern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Projektabwicklung im Anlagen- oder Maschinenbau, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Anlagenbau, Maschinenbau oder technischem Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation.
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams.
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Bestellwesen und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen.
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente.
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte

Skills

MS Office

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das werden Ihre Aufgaben

• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bestellwesen und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Anlagenbau, Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.