Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Service & FM NL Bremen/ Hannover; München; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket-Zuschuss

Hotelvergünstigungen über Unternehmens

Job summary

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.

Sie koordinieren eigenständig Termine, fungieren als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Berichten und Protokollen sowie die Organisation von internen Veranstaltungen.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten.
• Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse innerhalb der Niederlassung

Skills

MS Office-Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative und Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das werden Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.