Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Service & FM NL Bremen/ Hannover; München; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandt)

Job summary

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Projektteams.

Sie übernehmen Rechnungsstellungen, Büroorganisation und Dokumentation in einem technisch geprägten Umfeld. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern zusammen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erstellung von Rechnungen sowie Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Projekte

Skills

MS Office

Excel

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das werden Ihre Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen sowie Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Projekte

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung in einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Sie erhalten eine befristete Anstellung in Teilzeit (20Stunden/Woche) für ein Jahr, eingebettet in ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeiten. Eine jährliche Verlängerung der Position wird ausdrücklich angestrebt.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30Tage Urlaub
• Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.