Mitarbeiter*in Vermietung & EventService

FEZ-Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziges Zentrum für Kinder und Familien in Berlin sucht einen Mitarbeiter/in Vermietung & EventService in Teilzeit zur Verstärkung des Teams. Verantwortlichkeiten sind die Planung und Durchführung von Vermietungsveranstaltungen sowie die Erstellung von Angeboten und Verträgen. Erforderlich sind Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und eine kommunikative, teamfähige Persönlichkeit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Weiterbildungs-möglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement.
• Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und Feiertagen.

Aufgaben

• Planen und durchführen von Vermietungsveranstaltungen.
• Erstellen von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen.
• Koordinieren von technischen und gastronomischen Bedarfen.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Organisationstalent

Ausbildung

Bachelor / Veranstaltungskauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Vermietung & EventService, Berlin

Job Description:

Mitarbeiter*in Vermietung & EventService bei FEZ-Berlin | softgardenView job here

Mitarbeiter*in Vermietung & EventService

Teilzeit Hybrid Straße zum FEZ, 12459 Berlin Mit Berufserfahrung 18.07.25

Gesucht wird zur Verstärkung in unserem Bereich Vermietung & EventService im FEZ-Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein/e Mitarbeiter/in Vermietung & EventService in Teilzeit (m/w/d) (50%, zurzeit 19,70 Stunden) in unbefristeter Anstellung.

Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum und der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Mitten im Grünen gelegen und doch nur 20 Auto- oder S-Bahn- Minuten von Berlins City entfernt, nutzen jährlich rund 800.000 Besucher*innen die Theater-, Konzert-, Event-, Seminar- und Kursangebote des Hauses auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide.

Mehrere Tagungs- und Seminarräume, drei Konzertsäle, ein Theatersaal mit 559 Plätzen, ein Kino, eine Mehrzweckhalle, die Foyers und diversen Außenflächen können gemietet werden - ob für kleine Seminare, oder in Kombination für größere Veranstaltungen, wie Tagungen, Konferenzen, Messen oder Kongresse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie planen, konzipieren und führen Vermietungsveranstaltungen externer Partner*innen eigenständig durch – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung
• Sie erstellen Angebote, Kalkulationen und Verträge und nehmen Raumbuchungen in unserem hauseigenen Raumbuchungsmanagement (Comtec) vor
• Sie erstellen Planungsmasken und koordinieren technische und gastronomische Bedarfe mit den jeweiligen Gewerken
• Sie beauftragen, planen und betreuen Dienstleister*innen und externes Personal
• Sie betreuen Pächter*innen und Vereine, koordinieren Belegungszeiten in unserer Mehrzweckhalle

Ihr Profil:

• Abschluss als Bachelor / Veranstaltungskauffrau/mann oder in einem vergleichbaren bzw. den Aufgaben entsprechenden Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement
• Sie sind kommunikativ, arbeiten gern im Team und haben Freude im Umgang mit Menschen
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig und haben organisatorisches Talent
• Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und Feiertagen, sowie gelegentlich nachmittags und abends

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 9
• Jahressonderzahlung
• 19,70 Std.-Woche, 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umwandlung von Mehrarbeitsstunden in Freizeit
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexibles Arbeitszeitmodell/Gleitzeit und anteilig mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller
• Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (max.10 MB) richten Sie bitte bis 07.08.2025 über untenstehenden Button an uns.

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